Praxisberichte

Product Information Management zur Generierung von Online-Shop und Austauschformaten mit BMEcat und eCl@ss

	TRANSPARENT LAGERTECHNIK GmbH Hemer, Nordrhein-Westfalen Lagersysteme 10 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 0,8 Mio. www.transparent-lagertechnik.de		Nina Polschikov, Geschäftsführung: "Transparent Lagertechnik kann zukünftig automatisiert das Gesamtsortiment oder Teilsortimente exportieren und die entsprechenden Daten an die Marktpartner weitergeben."

Transparent Lagertechnik bietet mit einem umfassenden Sortiment aus Eigenprodukten und Zukaufprodukten platzsparende Lager-Systemlösungen für unterschiedliche Anwendungsbereiche. Der derzeitige Schwerpunkt der Geschäftstätigkeiten liegt, aufgrund der historischen Entwicklungsgeschichte, in der SHK-Branche, aber sporadische Anfragen und daraus resultierende Projekte aus anderen Branchen lassen Potenzial in weiteren Branchen erkennen. Gerade die Eigenprodukte bieten durch die Eigenschaft der transparenten Lagerung vielfältige Ansatzpunkte für unterschiedliche Anwendungsbereiche im In- und Ausland.

Im Rahmen der Weiterentwicklung der Marketing- und Vertriebsaktivitäten von Transparent Lagertechnik ist die Bereitstellung von digitalen Produktinformationen unabdingbar geworden und eine wesentliche Forderung sowohl von Kundenseite als auch von Handelspartnern.

Derzeit liegen die Produktinformationen in unterschiedlichen Medien, Formaten und Ausprägungen vor, was immer wieder zu Problemen wie redundante Daten, Fehler in der Abstimmung mit Handelspartnern, enorme interne Arbeitsaufwände, umständliche Austauschprozesse u.v.m. führt. Darüber hinaus ist Transparent Lagertechnik nicht in der Lage große Einkaufsverbände mit dem gewünschten Austauschformat BMEcat zu bedienen, sondern muss mühsam die Produktinformationen individuell zusammenstellen.

Grundlage des geplanten Vorhabens ist die Realisierung einer zentralen Datenbank, aus der sowohl ein Online-Shop als auch Austauschformate generiert werden können. In diesem System sollen alle Produktinformationen zusammengeführt werden und für die weitere Verwendung zur Verfügung stehen. So kann Transparent Lagertechnik zukünftig automatisiert das Gesamtsortiment oder Teilsortimente exportieren und die entsprechenden Daten an die Marktpartner weitergeben.

Die Produkte werden sowohl an Einkaufsverbände als auch Großhändler vertrieben. Daher besteht von beiden Seiten die Forderung nach Austauschformaten, um digitale Daten in deren Systeme übernehmen zu können. Dabei wird der Wunsch nach standardisierten Austauschformaten immer größer. Bisher werden die gewünschten Daten individuell bei Transparent Lagertechnik zusammengetragen und in Form von Word-Dokumenten und separaten Bilddaten übergeben. Dies ist ein sehr aufwändiger Prozess, der intern viele Kapazitäten bindet und daher dringend der Optimierung bedarf. In Anbetracht der Tatsache, dass neue Branchen erschlossen werden sollen, wäre die Informationsversorgung nachgelagerter Vertriebsstufen mit der bisherigen Vorgehensweise nicht machbar.

Gerade die Eigenprodukte von Transparent Lagertechnik, kombiniert mit der enormen Branchenerfahrung in der SHK-Branche, bieten einen großes Potenzial für die internationale Marktbearbeitung. Durch vorhandene Sprachkompetenzen und auch schon konkrete Anfragen bietet sich der osteuropäische Raum als erster Schritt Richtung Internationalisierung an. Dafür sind allerdings entsprechende Informationen in der russischen Sprache notwendig und vor allem der Vertriebskanal Internet.

Das Projekt startete am 01.12.2009 und hat eine geplante Laufzeit von 4 Monaten.