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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Elektronische Bestellung, Rechnung und Katalogaustausch mit CSA-PRICAT in der Möbelbranche

Alfons Venjakob GmbH & Co. KG

Gütersloh, NRW
Möbel
180 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 46 Mio.

Ralf Gieshoidt, Leiter EDV:

"In der Branche liegt zu viel brach. Aktu­ell werden überall sehr kostenintensive Lösungen einge­setzt; wir gehören daher zu den Wegbereitern. Durch das Projekt können wir jährlich 100.000 EUR einsparen."

Partnerunternehmen:

tejo Möbel Management Holding GmbH & Co. KG

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Arbeitspaket 1: Ist-Analyse:
Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Positiver Verlauf des Arbeitspakets
Bestehende Prozesse zu Stammdatenmanagement, Auftragserfassung, Auftragsbestätigung und Rechnung analysiert.
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9.5.07
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 30.9.2006
Start: 24.08.2006
Ende: 21.09.2006
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2: Soll-Prozess:
Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte
Notwendige Standards ausgewählt
Festlegung der Projektinhalte mündet in den detaillierten Projektplan mit einzelnen Arbeitsplaninhalten der Umsetzung.
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09.05.2007
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 30.09.2006
Start: 22.09.2006
Ende: 30.09.2006
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3: Projekt- und Arbeitsplan:
Detaillierte Projektplanung und Entwicklung eines Arbeitsplans
17 Arbeitsschritte für die Umsetzung
Reihenfolge und Zeitplan der einzelnen Arbeitsschritte und deren Inhalte wurden festgelegt.
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09.05.2007
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 30.09.2006
Start: 23.08.2006
Ende: 30.09.2006
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 4: Dienstleisterauswahl:
Gemeinsame Auswahl von Dienstleistern
Dienstleister wurde schon im Vorfeld ausgewählt
Zwei Aspekte berücksichtigt: 1) Bertreuung während des Projektes und 2) Betrieb einer Katalogplattform und Anbieten von EDI-Clearing
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09.05.2007
abgeschlossen Status: gestrichen
geplant für: 31.08.2006
Start: 24.08.2006
Ende: 24.08.2006
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 5: Schulung der Mitarbeiter:
Qualifikation aller beteiligten Mitarbeiter
Arbeitspaket nicht separat geplant
Keine speziellen Schulungen. Die Mitarbeiter werden im Rahmen der Umsetzung in die neuen Arbeitsinhalte eingewiesen.
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09.05.2007
Status: gestrichen
geplant für: fortlaufend
Start: 23.08.2006
Ende: 29.06.2007
Arbeitspaket 6: Umsetzung:
Umsetzung der Arbeitsplaninhalte
Auftragsbestätigungen werden ausgegeben
Katalog auf FENAnet eingestellt. Verarbeitung elektronischen Bestellungen läuft. Belege für Auftragsbestätigungen sind programmiert.
09.01.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 29.06.2007
Start: 10.10.2006
Ende: 01.08.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf