Arbeitspaket 3: Projekt- und Arbeitsplan Detaillierte Projektplanung und Entwicklung eines Arbeitsplans
Durchführung geplant für 30.09.2006
Start 23.08.2006
Ende 30.09.2006
Stand: 09.05.2007
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abgeschlossen |
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erfolgreicher Verlauf |
17 Arbeitsschritte für die Umsetzung
Reihenfolge und Zeitplan der einzelnen Arbeitsschritte und deren Inhalte wurden festgelegt.
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Für die Umsetzung wurden insgesamt 17 Arbeitsschritte festgelegt, die sich in zwei Gruppen unterteilen:
Stammdaten
Stammdaten
Die Stammdaten aufzubereiten verursacht in der Umsetzung den größten Aufwand. Ohne aktuelle und exakt beschriebene Stammdaten zu einem Artikel können die nachfolgenden Prozesse nicht aufgesetzt werde. Ein internes Stammdatenmanagement und die Übermittlung der Stammdaten an den Kunden sind Grundvoraussetzung für die elektronische Kommunikation zwischen den Handelspartnern.
Da es sich, wie in der Möbelbranche üblich, um variantenreiche Artikel handelt, ist hier gegenüber eindeutigen Artikeln ein erhöhter Aufwand nötig. Eine eindeutige Artikelidentifizierung über die EAN-Artikelnummer ist nicht möglich. Abhilfe schafft hier das CSA-Konzept, das auf Basis der EAN-Nummernsystematik ein Datenmodell beschreibt, um den Artikel selbst und alle Ausprägungen mit den zugehörigen Abhängigkeiten darzustellen. Über das Katalogformat CSA-PRICAT lassen sich so elektronische Kataloge erstellen.
Eine wichtige Rolle spielt hier die Branchenplattform FENAnet des europäischen Möbelhandelsverbandes. Hier werden CSA-Kataloge zentral in einem Datenpool dem Handel zur Verfügung gestellt. Die eingehenden Kataloge werden auf Konsistenz geprüft, um die Datenqualität sicherzustellen. Da nur wenige Warenwirtschaften im Handel in der Lage sind, Variantenkataloge direkt zu verarbeiten, bietet FENAnet die Möglichkeit über die gängigen Warenwirtschaften im Handel direkt auf die Plattform zuzugreifen, dort den Artikel zu konfigurieren und eine Bestellung zu erstellen. Darüber hinaus bietet FENAnet ein EDI-Clearing an, dass im Rahmen des Projektes für die Bewegungsdaten genutzt werden soll.
Bewegungsdaten
Da es sich, wie in der Möbelbranche üblich, um variantenreiche Artikel handelt, ist hier gegenüber eindeutigen Artikeln ein erhöhter Aufwand nötig. Eine eindeutige Artikelidentifizierung über die EAN-Artikelnummer ist nicht möglich. Abhilfe schafft hier das CSA-Konzept, das auf Basis der EAN-Nummernsystematik ein Datenmodell beschreibt, um den Artikel selbst und alle Ausprägungen mit den zugehörigen Abhängigkeiten darzustellen. Über das Katalogformat CSA-PRICAT lassen sich so elektronische Kataloge erstellen.
Eine wichtige Rolle spielt hier die Branchenplattform FENAnet des europäischen Möbelhandelsverbandes. Hier werden CSA-Kataloge zentral in einem Datenpool dem Handel zur Verfügung gestellt. Die eingehenden Kataloge werden auf Konsistenz geprüft, um die Datenqualität sicherzustellen. Da nur wenige Warenwirtschaften im Handel in der Lage sind, Variantenkataloge direkt zu verarbeiten, bietet FENAnet die Möglichkeit über die gängigen Warenwirtschaften im Handel direkt auf die Plattform zuzugreifen, dort den Artikel zu konfigurieren und eine Bestellung zu erstellen. Darüber hinaus bietet FENAnet ein EDI-Clearing an, dass im Rahmen des Projektes für die Bewegungsdaten genutzt werden soll.
Bewegungsdaten
Die Arbeitsschritte hier umfassen die Umsetzung der Nachrichtenart ORDERS für die automatisierte Auftragserfassung, die elektronische Bestellbestätigung an den Kunden (ORDRSP) und die Rechnung (INVOIC) mit den laut Umsatzsteuergesetz vorgeschriebenen Sicherheitsfunktionen (qualifizierte elektronische Signatur) durch den Dienstleister. Auch in den Bewegungsdaten ist die durch den Kunden ausgewählte Variante entsprechend darzustellen.
Die einzelne Arbeitschritte gliedern sich wie folgt auf:
CSA-PRICAT – Umsetzung elektronischer Katalog
Zeitraum: 02.10.2006 bis 19.01.2007
Aufwand gesamt: 63 Tagewerke (alle Projektbeteiligte)
Aufteilung:
I.6.a Analyse der Satzstruktur CSA-PRICAT
I.6.b Analyse Stammdaten ERP-System/Festlegung zusätzlicher Felder
I.6.c Programmierung der Zusatzfelder
I.6.d Füllen der Zusatzfelder mit Daten
I.6.e Programmierung der automatischen Stammdatenübergabe an CSA-PRICAT
I.6.f Prüfen der Struktur mit dem lokalen Fenanet-Integrationstoolkit
I.6.g Übergabe an Fenanet-Plattform, Tests, Meeting
ORDERS – Automatische Auftragserfassung
Zeitraum: 02.01.2007 bis 09.03.2007
Aufwand gesamt: 23 Tagewerke (alle Projektbeteiligte)
Aufteilung:
I.6.h Analyse der Satzstruktur Fenanet-Format/EANCOM ORDERS
1.6.i Analyse der ERP-Auftrags- und Kundenstammstammstruktur
1.6.j Festlegung der automatischen Dateneinspeisung ins ERP-Systems und Programmierung
1.6.k Tests intern, Meeting
ORDRSP – Auftragsbestätigung
Zeitraum: 26.02.2007 bis 30.03.2007
Aufwand gesamt: 14 Tagewerke (alle Projektbeteiligte)
Aufteilung:
1.6.l Analyse der Satzstruktur Fenanet-Format/EANCOM ORDRSP
1.6.m Konzept und Programmierung der Übergabe ins Fenanet-Format
1.6.n Übergabe an Fenanet, Tests, Meeting
INVOIC – Elektronische Rechnung
Zeitraum: 09.04.2007 bis 29.06.2007
Aufwand gesamt: 26 Tagewerke (alle Projektbeteiligte)
Aufteilung:
1.6.o Analyse der Satzstruktur Fenanet-Format/EANCOM INVOIC
1.6.p Konzept und Programmierung der Ausgabe an Fenanet
1.6.q Übergabe, Tests, Meeting
Die einzelne Arbeitschritte gliedern sich wie folgt auf:
CSA-PRICAT – Umsetzung elektronischer Katalog
Zeitraum: 02.10.2006 bis 19.01.2007
Aufwand gesamt: 63 Tagewerke (alle Projektbeteiligte)
Aufteilung:
I.6.a Analyse der Satzstruktur CSA-PRICAT
I.6.b Analyse Stammdaten ERP-System/Festlegung zusätzlicher Felder
I.6.c Programmierung der Zusatzfelder
I.6.d Füllen der Zusatzfelder mit Daten
I.6.e Programmierung der automatischen Stammdatenübergabe an CSA-PRICAT
I.6.f Prüfen der Struktur mit dem lokalen Fenanet-Integrationstoolkit
I.6.g Übergabe an Fenanet-Plattform, Tests, Meeting
ORDERS – Automatische Auftragserfassung
Zeitraum: 02.01.2007 bis 09.03.2007
Aufwand gesamt: 23 Tagewerke (alle Projektbeteiligte)
Aufteilung:
I.6.h Analyse der Satzstruktur Fenanet-Format/EANCOM ORDERS
1.6.i Analyse der ERP-Auftrags- und Kundenstammstammstruktur
1.6.j Festlegung der automatischen Dateneinspeisung ins ERP-Systems und Programmierung
1.6.k Tests intern, Meeting
ORDRSP – Auftragsbestätigung
Zeitraum: 26.02.2007 bis 30.03.2007
Aufwand gesamt: 14 Tagewerke (alle Projektbeteiligte)
Aufteilung:
1.6.l Analyse der Satzstruktur Fenanet-Format/EANCOM ORDRSP
1.6.m Konzept und Programmierung der Übergabe ins Fenanet-Format
1.6.n Übergabe an Fenanet, Tests, Meeting
INVOIC – Elektronische Rechnung
Zeitraum: 09.04.2007 bis 29.06.2007
Aufwand gesamt: 26 Tagewerke (alle Projektbeteiligte)
Aufteilung:
1.6.o Analyse der Satzstruktur Fenanet-Format/EANCOM INVOIC
1.6.p Konzept und Programmierung der Ausgabe an Fenanet
1.6.q Übergabe, Tests, Meeting
