Praxisberichte

Einführung einer Produktdatenbank zur medienneutralen Datenhaltung unter Einsatz der Standards eCl@ss und BMEcat

	GRUBE KG Bispingen, Niedersachsen Versandhandel (Einzel-/ Großhandel) 247 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 32 Mio. www.grube.de		Alexander Zindler, Projektmanager eCommerce: "Durch zentrale Datenhaltung sind wir in der Lage akkurate und konsistente Produktinformationen für unsere Kunden in alle Vertriebskanäle zu liefern."

Die GRUBE KG ist ein international tätiges Handelsunternehmen für Produkte rund um Wald, Landschaft, Natur und Umwelt. Für Forstgeräte und Zubehör ist GRUBE führender Lieferant in Deutschland. Bedingt dadurch, dass sich große Flächen und viel Wald in öffentlichem Besitz befinden, finden unter den Kunden des Unternehmens viele Vertreter aus Bund, Ländern, Kommunen und Behörden wieder.

Vor allem die Forstverwaltungen der öffentlichen Hand wurden in der letzten Jahren stark reformiert. Diese Kunden fordern nun verstärkt von GRUBE, die Produkte in standardisierten elektronischen Katalogen zur Verfügung zu stellen. Hierzu ist das Unternehmen im Augenblick nicht in der Lage, denn die Datenhaltung findet dezentral, zum Teil nicht einmal elektronisch statt. Nur die Daten des Webshops stellen eine schmale Datenbasis dar. Eine Anbindung von dort an andere Systeme ist, ebenso wie eine standardisierte Zertifizierung der Daten als solches, nicht möglich. Aus diesen Gründen plant die GRUBE KG, im Rahmen von PROZEUS, die Einführung einer umfassenden Produktdatenbank zur medienneutralen Datenhaltung. Zudem soll der Import und die Zusammenfung bestehender Daten aus verschiedenen Quellen erfolgen, die eigenen Produktdaten solen angereichert, nach eCl@ss klassifiziert und schließlich kontrolliert werden. Abschließend werden dann Schnittstellen zu den Kundensystemen aufgebaut.

GRUBE ist es wichtig bei der Auswahl der Datenbanksoftware auf einen externen Anbieter einer Standardsoftware zu setzen. Die Installation und Anpassung an die bestehenden Systeme erfolgt daher in enger Zusammenarbeit mit dem Deinsteleister jCatalog. Einen Grundstamm an Daten wird dem Unternehmen durch Zusammenfassen der zur Verfügung stehenden, elektronischen Produktdaten erhalten. Ein Datenimport aus ERP-System und Webshop wird die
Basis bilden, bevor mit Datennreicherung, Kontrolle und Klassifizierung (eCl@ss) begonnen wird. Sobald eine klassifizierte Datenbasis zur Verfügung steht wird das Unternehmen über standartisierte elektronische Austauschformate wie BMEcat in der Lage sein, seine Produktdaten mit den Systemen der Kunden zu verknüpfen. Im Rahmen des geplanten Projektes wird dies Beispielhaft mit einem größeren Kunden aus der öffentlichen Hand geschehen.

Durch die Anbindung und Ausleitung der Produktdaten an externe Systeme, z.B. die Ausleitung von nach eCl@ss klassifizierten Daten im BMEcat-Format an einen Kunden aus der öffentlichen Hand stellt für das Unternehmen eine starke Aufwandsreduzierung dar. Zudem geht man bei GRUBE davon aus sicher, dass zukünftig immer mehr der B2B Kunden auf zentrale Beschaffung und die dazu notwendige elektronische Beschaffungssoftware setzen werden. Von daher ist der Schritt zu einer medienneutralen Datenbank ist für die GRUBE KG ein Schritt in die richtige Richtung.

Das Projekt startete am 01.01.2011 und hat eine geplante Laufzeit von 6 Monaten.