03 Datenbasis schaffen Stammdatenimporte, Produktklassifizierung, Datenexport
Durchführung geplant für Mai 2011
Start Mrz 2011
Ende Jun 2011
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abgeschlossen |
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erfolgreicher Verlauf |
Artikel sind klassifiziert, Katalogexport wurde erfolgreich umgesetzt
Klassifizierung nach eCl@ss inkl. Merkmalen ist erfolgt, neues PIM-System im Einsatz
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Anbindung der Warenwirtschaft (IBM AS 400) an das PIM-System. Bereitstellung aller zukünftig relevanten Daten seitens der Warenwirtschaft. Anreicherung der rohen Warenwirtschaftsdaten mit Informationen wie Text, Bilder, Beziehungen etc. mittels der im Webshop gepflegten Daten. Einrichtung der ecl@ss Daten zur Produktklassifizierung. Das Unternehmen ist im Rahmen der Importe im Augenblick eindeutig hinter der Zeitplanung. Die Faktoren hierfür sind unterschiedlich. Hauptgrund stellen Verzögerungen in der internen IT dar. Der Zugriff auf die Datenstruktur des PIM-Systems ist nicht allen Projektbeteiligten möglich, was die Einrichtung der Importe teils erschwert oder nicht möglich macht. GRUBE setzt darauf, innerhalb der nächsten 2 Wochen mit dem Kapitel vollends abschließen zu können. Zum aktuellen Zeitpunkt befinden sich ca. 80% aller Produktdaten bereits im PIM.
Die Warenwirtschaft ist mit allen relevanten Daten an das neue PIM-System gekoppelt. Es findet ein täglicher Abgleich der Systeme statt. ecl@ss Klassifikationen und Attribute wurden im System angelegt. Neue Artikel werden im ERP System angelegt, und automatisch an das PIM übergeben. Alle Daten wurden einmalig mit vorhandenen Daten anderer externer Quellen (Webshop) angereichert. Das Unternehmen ist damit auf dem aktuellsten Datenstand der ohne weitere manuelle Pflege im PIM erreicht werden kann.
Die Produkte werden ecl@ss klassifiziert und um jeweils nötige Attribute angereichert. Im gleichen Schritt werden die Produkte auch einer neuen Shop-Artikel-Struktur zugeordnet und auch hier um Attribute erweitert, die für die jeweilige Klassifikation neu angelegt werden. Beispiel: Klassifikation = Arbeitshose, Attribute: Farbe, Größe, Material. Die manuelle Datenpflege ist sehr zeitaufwändig, wie erwartet. Sie muss dazu auch noch von qualifizierten Mitarbeitern erfolgen, nicht jeder Mitarbeiter besitzt ausreichend tiefgehende Produktkenntnis zur erfolgreichen Klassifizierung. Das Unternehmen beginnt mit Artikeln, die im Rahmen von Angeboten etc. elektronisch klassifiziert vorliegen müssen und beginnt danach damit das gesamte Produktportfolio zu klassifizieren. Eine qualifizierte Mitarbeiterin erkrankt schwer und fällt zukünftig aus. Die Lücke muss von anderen Teammitgliedern geschlossen werden. Alle Produkte die in einem elektronischen Austauschformat vorliegen müssen, wurden klassifiziert und nötige Attribute erweitert. Die Datenbasis für einen ecl@ass klassifizierten Datenaustausch ist somit geschaffen.
Ein Export im BME-Cat Format soll inkl. aller ecl@ass Daten erfolgen. Der Export soll einen Auszug an Produkten enthalten, die dem Kunden im Rahmen einer Ausschreibung angeboten wurden und auch die speziell für Kunde/ Produkt kalkulierten Preise enthalten. Der Export bereitet ein paar Schwierigkeiten. Normalerweise als Standardfunktion von jCatalog PIM hat GRUBE Probleme, den Export auf die Produkte zu beschränken, die in einem speziellen Kundenangebot gelistet werden sollen. Es werden immer sämtliche Produkte exportiert die sich in der Warenwirtschaft und damit auch im PIM befinden. Also zum Teil auch sehr viele Jahre alte "Produktleichen" die das Unternehmen augenblicklich nicht mehr führt. jCatalog arbeitet daran das Problem zu beheben. Das Unternehmen GRUBE wird wohl erster Kunde eines neuen PIM Major-Release, der Version 7. Es gibt immer wieder Stellen an denen Bugs und Fehler auftreten im System. Man verspricht dem Unternehmen jedoch mit Hochdruck daran zu arbeiten.
Ein Export im BMEcat Format soll erfolgen, inkl. aller ecl@ass Daten.Der Export soll einen Auszug an Produkten enthalten, die dem Kunden im Rahmen einer Ausschreibung angeboten wurden und auch die speziell für Kunde / Produkt kalkulierten Preise enthalten. Die während des Exports aufgetretenen Probleme nur eine Auswahl an Produkten zu exportieren, wurden seitens jCatalog behoben. Es werden jetzt auch nur die Produkte exportiert, die vorher im Rahmen des Angebotes in der Warenwirtschaft zusammengestellt wurden. Das System kann die Produktdaten sauber im BMEcat Format ausgeben.
