ORDERS-DESADV-INVOIC (10/2004)

Elektronischer Datenaustausch, nach der englischen Bezeichnung Electronic Data Interchange abgekürzt EDI, ist das ideale Kommunikationsverfahren für den regelmäßigen Austausch mittleren bis hohen Datenvolumens auf Basis langfristiger Geschäftsbeziehungen.
Mit dem UN/EDIFACT Subset EANCOM® steht den Anwendern ein internationaler Standard zum Austausch strukturiereter Geschäftsdaten zur Verfügung. Dieser umfasst derzeit 46 Nachrichtentypen, die weltweit in mehr als 65.000 Unternehmen unterschiedlichster Wirtschaftsbereiche im Einsatz sind.
EDI ist ein wichtiger Bestandteil der effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen.
Die Nutzenpotenziale, die ein Unternehmen durch die Implementierung der EANCOM® Nachrichten ORDERS(Bestellung), DESADV (Lieferavisierung) und INVOIC (Rechnung) realisieren kann, sind vielseitig. Dabei sind sowohl quantitative, aber vor allem auch qualitative Aspekte zu nennen, wie z. B. Einsparung bei Verwaltungs- und Bearbeitungskosten und Prozessoptimierung und Qualitätssicherung durch kürzere Geschäftszyklen.

Einsparungen und Zielsetzung

Zeitintensive und fehleranfällige manuelle Dateneingaben werden künftig durch das EDI-System automatisiert abgewickelt und dadurch enstpsrechend Kapazität freigesetzt.
Durch den elektronischen Datenaustausch wird die eBusiness-Kompetenz ausgebaut, die Kosten reduziert. Außerdem kann die Beziehung zum Geschäftspartner (ECR-Fähigkeit) verbessert und neue Aufgabengebiete von Mitarbeitern durch Zeitersparnis realisiert werden.