Erfolgsberichte aus den PROZEUS-Praxisprojekten
Praxiswissen aus kleinen und mittleren Unternehmen
Spedition Martin
Die Spedition Martin ist ein mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf Beschaffungs- und Distributionslogistik, vor allem in den Bereichen „Fast Moving Consumer Goods“ (FMCG) und allgemeine Industriegüter. Bestmöglicher Preis bei bestmöglicher Leistung – dieser Leitsatz ist die Basis des Handelns für die Spedition Martin. Angestrebt wird dabei immer eine „Win-Win-Situation“ sowohl für das Unternehmen als auch die Geschäftspartner. Gerade die jahrelange Zusammenarbeit mit Bestandskunden hat gezeigt, dass letztlich nur partnerschaftliche und für beide Seiten profitable Geschäftsbeziehungen langfristig erfolgreich sind. Dabei ist die Logistik im Zeitalter zunehmender internationaler Arbeitsteilung und Vernetzung der Weltwirtschaft zu einem wichtigen und zentralen Erfolgsfaktor geworden. Absolute Voraussetzung der modernen Logistik ist - neben dem realen Güterstrom - ein optimaler Informationsfluss, insbesondere bei grenzüberschreitenden Transporten.
Im Rahmen des PROZEUS-Praxisprojekts stellte die Spedition Martin nun erfolgreich die Abwicklung von Transportaufträgen und Rechnungen mit seinem französischen Partner auf den elektronischen Datenaustausch (EDI) um. EDI wurde von beiden Seiten als das optimale Kommunikationsverfahren identifiziert, um Transportaufträge und Rechnungen als strukturierte und maschinenlesbare Daten im standardisierten Nachrichtenformat EANCOM® auszutauschen. Mithilfe des automatischen Austauschs von IFTMIN und INVOIC können die Logistikprozesse sowie die Verrechnung zwischen beiden Partnern grenzüberschreitend heute schnell, sicher und fehlerfrei abgewickelt werden. Beide Unternehmen erzielen hierdurch Zeit- und Kostenvorteile, stärken ihre Geschäftsbeziehungen und sind gegenüber Mitbewerbern deutlich wettbewerbsfähiger - einfach weil sie heute die gleiche Sprache sprechen.
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NORKA - Norddeutsche Kunststoff- und Elektrogesellschaft Stäcker mbH & Co. KG
In den vergangenen Monaten wurden im Unternehmen Norka alle vorhandenen Stammdaten kritisch analysiert und nach festgelegten Vorgaben überarbeitet. Das Hauptaugenmerk lag dabei auf den Produktstammdaten und dem damit verbundenen Aufbau einer medienneutralen Produktdatenbank. Doch nicht nur Produktstammdaten standen im Fokus des Projekts sondern auch die Überarbeitung von produktionsrelevanten Stammdaten, Einkaufsstammdaten und Vertriebsstammdaten wurde durch die einzelnen Fachabteilungen durchgeführt. Durch den Aufbau der Produktdatenbank ist Norka heute in der Lage schnell und zuverlässig elektronische Kataloge nach branchenüblichen Standards zu erzeugen um aktiv am eBusiness teilzunehmen. Ein weiterer Benefit des Projekts, ist die automatisierte Erzeugung von Printmedien jeglicher Art mit verifizierten Stammdaten aus der Datenbank. Im Zuge des Aufbaus der neuen Produktdatenbank konnte die Anzahl der vorhandenen Stammdatenquellen reduziert werden. Die Datenbank für lichttechnische Daten wurde auf die eigentliche Kernaufgabe des Programms reduziert, sie verwaltet nun ausschließlich beleuchtungsrelevante Daten. Ein wichtiger Meilenstein für die Norka war und ist die Erkenntnis, dass Stammdaten das Fundament eines Unternehmens sind und diese auch dementsprechend gepflegt werden müssen. Das PROZEUS-Projekt half dabei, eine Sensibilisierung für Stammdaten in der Geschäftsleitung und den einzelnen Abteilungen zu schaffen. Für die Umsetzung wurden Stammdatenverantwortliche in den einzelnen Abteilungen eingesetzt und strukturierte Abläufe für die Anlage und Pflege eingeführt.
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Befestigungszentrum Reidl e.K.
Das Befestigungszentrum Reidl bezieht Waren und Dienstleistungen von ca. 30 Primärlieferanten, welche im Hinblick auf Katalog- und Transaktionsstandards über unterschiedlichen technischen Kenntnisstand und Fähigkeiten verfügen. Gerade das zunehmende Internetgeschäft der letzten Jahre, sowie die Beteiligung an offenen elektronischen Marktplätzen (Mercateo, Amazon) trug im Unternehmen zu einer erheblichen Sensibilisierung im Bereich des Content Management von Produkt- und Katalogdaten sowie der elektronischen und automatisierten Abwicklung von Geschäftsprozessen bei.
Die Erfahrungen des Unternehmens lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- openTRANS und BMEcat sind leicht zu implementierende Standards
- die sehr gute Dokumentation ermöglicht schnellen Einstieg
- für Reidl sind diese die Basis künftiger Geschäftsentwicklung
- PDM löst ERP als führendes System der Artikelpflege ab
- das ERP enthält nur noch „gehandelte“ Artikel
- insgesamt ca. ¾ Personenjahr Entwicklung
- keine Softwarekosten da Open Source und offene Standards
- openTRANS ist leichter zu verstehen als EDI
Insgesamt lässt sich sagen, dass die Fähigkeiten der Hersteller zur Bereitstellung von BMEcat, eCl@ss, profiCl@ss und openTRANS zunehmen.
