Praxisberichte

Elektronische Rechnung mit digitaler Signatur

	Ilert GmbH Horn - Bad Meinberg, Nordrhein Westfalen Möbel 36 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR Mio. www.ilert-tische.de		Malte Ilert, Mitglied der Geschäftsführung: "Mit der digitalen Signatur konnten wir die Anzahl der Rechnungs-Transaktionen nahezu halbieren. Dies spart jährlich 18.000 Euro"
	Partnerunternehmen: Porta IT Service GmbH & Co. KG www.porta.de

Die Ilert GmbH ist als Großhändler in der Möbelbranche Handelspartner des deutschen und europäischen Discount- und Mitnahme-Möbelhandels und liefert diesem ausschließlich Couchtische. Ilert designed und entwickelt eigenständige Modelle und kauft auf den weltweiten Beschaffungsmärkten Möbelkomponenten und Halbfertigteile. Diese werden am Zentrallager Horn und bei diversen Konfektionsbetrieben zu fertigen Couchtischen komplettiert, verpackt und gelagert.

Partner im Projekt ist das Unternehmen porta Möbel. Mit über 20 Porta-Einrichtungshäusern und noch mal über 70 Verkaufshäusern des Discounters Möbel Boss gehört Porta zu Deutschlands größten Einrichtungsunternehmen.

Steigerung der eBusiness-Kompetenz: Mit der Einführung digital signierter Rechnungen erhöht die Ilert Couchtisch GmbH sowohl die eigenen als auch kundenseitig die eBusiness Kompetenz und schafft so Voraussetzungen für die Nutzung weitere Einsparpotenziale.

Erhöhung der Einsparpotenziale, da der Möbelhandel dem elektronischen Datenaustausch ohne digitale Signatur sehr reserviert gegenübersteht und EDI mit digitaler Signatur noch nicht praktiziert wird.

EDI Nachrichten werden gesetzeskonform digital signiert und beim Kunden verifiziert und archiviert. Dadurch entfällt die Rechnungssammelliste auf Papier und Prozesse werden deutlich verschlankt.

Gründe für das Projekt

- Rechtssicherheit
- Innovation
- Prozessverschlankung
- Kostensenkung

Verbesserung der Wirtschaftlichkeit:

Einsparungen (Kosten, Personal): Da sich über digital signierte Rechnungen mehr Handelspartner als bislang (Rechtssicherheit) diesem Thema zuwenden werden ist mit einer deutlichen Reduzierung der Kosten zu rechnen. Verringerung der laufenden Kosten pro Jahr: Einsparung von Bearbeitungszeit, Fax-, Porto-, Material- und Telefonkosten. Zeitgewinnung bei der Rechungsprüfung verbunden mit immer seltener auftretenden Problemfällen. Der Einsatz der Signatur erlaubt den vollständigen Verzicht auf Papierbelege.

Strategischer Nutzen/Verbesserung von Betriebsbedingungen:

- Größere Kundenzufriedenheit, stärkere Kundenbindung,
- Verbesserung der Beziehung mit den Geschäftspartnern,
- Wettbewerbsvorteile gegenüber Mitbewerbern durch besseres Serviceangebot

Das Projekt startete im Januar 2007 und wurde im Juni 2007 abgeschlossen.

Broschüre Ilert GmbH: " eInvoicing - Mit der digitalen Signatur fit für die Zukunft" (pdf)