Praxisberichte

Einführung eines Open Source ERP-Systems - Material- und Warenwirtschaft mit Hilfe von eCl@ss

	Henke Treppen Vertriebs GmbH Lübbecke, Nordrhein-Westfalen Holz/Metall 82 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 10,5 Mio. www.henke-treppen.de		Nils Rumprecht, Leiter IT: "Mit der Einführung unseres neuen Open Source ERP-Systems wollen wir vor allem unsere Prozesse vereinfachen und die Artikeldaten neu strukturieren."

Henke bietet mit Boden-, Raumspar-, Wohnraum- oder Außentreppen ein komplettes Programm an - ob Systemtreppe oder individuelle Anfertigung. Im August 1950 gründete Wilhelm Henke im Lübbecker Ortsteil Alswede das Unternehmen und begann mit dem Bau von Einschiebe-Bodentreppen.

Im Jahre 1977 wurde zusätzlich ein 55.000 qm großes Gewerbegrundstück am Lübbecker Hafen erworben, wo bereits ein Jahr später die Produktion im neu errichteten Werk aufgenommen wurde. Die Fertigung teilt sich seitdem an beiden Standorten in Holz- und Metallverarbeitung.

Über die Jahre wurde die Produktpalette erweitert und den Anforderungen angepasst, so bieten die heutigen Bodentreppen für alle Anwendungen eine Lösung: von der preiswerteren Einstiegstreppe mit Wärmedämmung bis hin zu Profi - Bodentreppen von luftdicht bis vollautomatisch.

Ziel des Projektes ist es, ein Open Source ERP-System für die Bereiche der Warenwirtschaft, Materialwirtschaft, Workflowmanagement, Logistik, Produktionsplanung und –steuerung, Produktdatenmanagement,
Stammdatenverwaltung und das Kundenbeziehungsmanagement einzuführen.

Das System muss Schnittstellen zum Datev Personal-, Finanz- und Rechnungswesen bereitstellen, außerdem muss eine externe Schnittstelle für EDI-Prozesse zum Austausch von Auftrags-, Rechnungs- und
Stammdaten geschaffen werden. Der Artikel- und Materialstamm soll komplett neu aufgebaut und nach eCl@ss klassifiziert werden. Im Bereich der Projektphase bis zum 31.12.2008 sollen die Module Warenwirtschaft und Materialwirtschaft sowie die Schnittstellen zu Datev, EDI und zum Transportdienstleister (DINAS) realisiert werden.

Von der Einführung des ERP-Systems wird folgendes erwartet:
- Senkung der Prozesskosten und eine Vereinfachung der Abläufe
Ziel1: Schnellere Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen. Verkürzung der Durchlaufzeiten.
Ziel2: Steigerung der Kundenzufriedenheit und des Umsatzes durch schnellere Bearbeitung der Anfragen.
Ziel3: Schneller Zugriff auf alle Information durch Datenhaltung in einem System.

- Verringerung der IT-Administrationskosten durch Integration der bestehenden Insellösungen in ein ERP-System.
Ziel1: Einsparung im Bereich Anwenderbetreuung durch gezielte Einführung und Schulung
Ziel2: Senkung des Synchronisationsaufwandes durch Wegfall redundanter Systeme.

- Bessere externe Integration (EDI) durch Strukturierung des Artikelstammes nach eCl@ss
Ziel1: Reduzierung der Rückfragen im Bereich Order um 80%.

- Verringerung der Lagerkosten und Kapitalbindung durch Einführung der systembasierenden Materialwirtschaft und Lagerverwaltung
Ziel1: Einsparung durch geringere Kapitalbindung beim Material.
Ziel2: Schnellere und genauere Ermittlung der Inventurdaten.

Das Projekt startete am 01.01.2008 und hat eine geplante Laufzeit von 12 Monaten.