Praxisberichte

Einführung von BMEcat 2005 für Prozessverbesserungen

	Güde GmbH Plettenberg, Nordrhein-Westfalen Metall 50 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 15 Mio. www.guede.net		Rolf Hoyer, Projektleitung: "Wir möchten zum Einen Kunden und Lieferanten enger an unser Unternehmen binden. Zum Anderen möchten wir die Produktivität in den Geschäftsabwicklungen verbessern."

Die GÜDE GmbH wurde im Jahr 1948 als Gewerbe zur Herstellung von Federringen von Wilhelm Güde gegründet. Heute produziert das Unternehmen mit 50 Mitarbeitern verschiedenen Arten von Schraubensicherungen: Federringe (Drahtringe, Sprengringe, Sperringe etc.), Zahn-, Fächer- und Spannscheiben sowie Sicherungsmuttern. Das stark exportorientierte und international agierende Metallbau-Unternehmen verarbeitet dafür Federstahl, Bronze, Aluminium und Sondergüten.

GÜDE möchte die Anforderung des Großkunden Reyher aus Hamburg nach elektronischen Produktkatalogen erfüllen. Das technische Handelshaus Reyher hat die Produktdaten bislang gepflegt, diese Aufbereitung der Informationen soll zukünftig vom Hersteller GÜDE selbst durchgeführt werden. Außerdem möchte GÜDE die Möglichkeit schaffen, eProcurement-Systeme von Kunden oder eMarktplätze anzubinden. Die Verwendung von eBusiness-Standards soll die fehlerfreie Weitergabe der Produktdaten an internationale Kunden sicherstellen.

Das derzeit von GÜDE verwendete Warenwirtschaftssystem Sage soll um zwei Aspekte erweitert werden:
1. Produktklassifikation nach eCl@ss 5.1
2. BMEcat 2005 als Katalogaustauschformat
Die Daten sollen einheitlich nach eCl@ss 5.1 aufbereitet und mittels einer BMEcat 2005 Schnittstelle ausgetauscht werden. Die dafür erforderlichen Datenstrukturen müssen zunächst inhaltlich und softwaretechnisch etabliert werden. Das bedeutet, dass in dem Warenwirtschaftssystem Sage die Sachmerkmalsverwaltung und die BMEcat 2005 Schnittstelle einzurichten sind. Die Umsetzung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister Pro-Active aus Bielefeld.

Die Pflege der Produktdaten soll von dem Kunden Reyher zu GÜDE wechseln. Beide Unternehmen erhoffen sich dadurch eine Qualitätssteigerung der Daten, da diese direkt vom Hersteller gepflegt werden. Für das technische Handelshaus Reyher mit 65.000 Katalogartikeln aus dem Bereich der Verbindungs- und Befestigungstechnik hat die Datenqualität große Bedeutung. Die 1.200 Artikel aus dem GÜDE-Sortiment und die entsprechenden Produktinformationen kann der Kunde so schneller finden, wodurch GÜDE bessere Chancen am Markt erwartet.
Die elektronischen Kataloge und die Referenzierung der gegenseitigen Artikelnummern erleichtern zudem die elektronischen Geschäftsabwicklungen, etwa Bestellungen und Rechnungen.
Durch die Optimierung dieser Prozesse rechnet GÜDE mit Kosteneinsparungen.

Das Projekt startete im März 2006 und wurde im Oktober 2006 abgeschlossen.