Arbeitspaket 2 Auswahl des Dienstleisters

Durchführung geplant für Mai 2003
Start 04.04.2003
Ende 31.05.2003

Stand: 31.05.2003

	abgeschlossen
	erfolgreicher Verlauf

KMU-orientierten Dienstleister gefunden!

Für die Wahl des Dienstleisters standen zwei Unternehmen zur Auswahl. Das eher mittelstandsorientierte Dienstleistungsunternehmen, das konkrete Zeit- und Kostenpläne vorlegte, wurde schließlich gewählt.

Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:

Die Zahlungsmodalitäten, Ansprechpartner und der genaue Auftragsumfang sowie Kostenpläne wurden festgelegt. Der Zeitrahmen sieht wie folgt aus:

Mitte Juni 03: Beginn des ersten Teilprojektes: EDI-Datenaustausch
Mitte Juli 03: Umsetzung der Änderungen auf der AS/400
Ende August 03: Abschluss des ersten Teilprojektes
August 03: Beginn des zweiten Teilabschnittes: Umsetzung des Online-Shops mit Schnittstellen und Corporate Design
Oktober 03: Beginn des dritten Teilabschnitts: Aufsetzen des Katalogdatenservers
Dezember 03: voraussichtliches Projektende

05.05.2003: Auftrag erteilt

IT-Informatik erhält den Auftrag für die Einführung der geplanten eBusiness-Anwendungen. Es müssen noch einzelne Punkte zum zeitlichen Ablauf, zu den Zahlungsmodalitäten und zu den Ansprechpartnern geklärt werden.

30.04.2003: Angebot des Dienstleisters überarbeitet

Das bereits überarbeitete Angebot des Dienstleisters wurde vorgestellt und detailliert erklärt. Innerhalb der nächsten Woche wird das Angebot angenommen.

Aufgrund der geführten Gespräche mit den beiden möglichen Dienstleistern wurde eine Bewertung nach den folgenden Kriterien getroffen:

Kosten der Umsetzung
Planbarkeit der Kosten
Folgekosten
Zukunftssicherheit der Investition
Firmenphilosophie des Dienstleisters
Vertrauen in Machbarkeit
Projektleitung

Aufgrund der Bewertung der obigen Punkte wurde die IT-Informatik beauftragt, ein detailliertes Angebot abzugeben.
Die Entscheidung für die Auslagerung der EDV-Lösung wurde anhand folgender Kriterien getroffen:

geringere laufende monatliche Kosten
höhere Ausfallsicherheit
vorhandenes Know-how
geringeres Investitionsrisiko
größere Bandbreite beim Online-Anschluss

Die IT-Informatik legte ein sehr konkretes Angebot vor, das die Umsetzung der Ziele von Niederberger wiederspiegelte und einen klaren Zeitrahmen und feste Preise für die Umsetzung beinhaltete. Außerdem richtet sich der Dienstleister eher auf den Mittelstand aus.

14.04.2003: Zweiter möglicher IT-Dienstleister

Ein zweiter IT-Dienstleister wurde zum Gespräch eingeladen. Eine genaue Vorgehensweise und Kostenanalyse könne jedoch erst nach der Erstellung eines Pflichtenheftes getätigt werden. Dazu sind nach Aussage des Dienstleisters 16 Manntage nötig. Das Risiko ist hier schwer kalkulierbar und die Ausrichtung auf den Mittelstand eher gering.

11.04.2003: Weitere Gespräche mit Dienstleistern

Der Dienstleister IT-Informatik stellt ein Konzept vor, mit welchen Modulen einzelne Anforderungen von Niederberger umgesetzt werden können. Projektablauf, Ansprechpartner und zukünftige Zusammenarbeit sowie eine erste Kostenplanung werden besprochen. Um den geplanten Budgetrahmen nicht zu sprengen, wurden ein paar Abstriche zur ursprünglichen Planung gemacht: Anfragenerfassung im Online-Shop mit automatischer Angebotserstellung und Auftragsverfolgung wurde gestrichen. Deren Realisierung wird auf einen späteren Zeitpunkt verschoben.

04.04.2003: Erste Gespräche mit Dienstleistern

Es stehen zwei Dienstleister zur Auswahl zur Verfügung. Dabei galt es zu klären, ob die EDV-Lösung auf einem Server im Hause Niederberger oder außer Haus bei einem Dienstleister betrieben werden soll.
Ein möglicher Dienstleister ist IT-Informatik. Die Produkte von IT-Informatik - Procunet-Plattformen - werden mit allen Möglichkeiten und Funktionen vorgestellt. Die Abrechnungsweise im laufenden Betrieb von Niederberger wird erläutert. Es wird eine individuelle Lösung für Niederberger erörtert. Es wird geklärt, welche Lösung besser zu den Anforderungen und dem Firmenumfeld passt und Procunet wird eine Machbarkeitsstudie erstellen, um die optimale Lösung zu finden. Ein Angebot wird erstellt.