Praxisberichte

Optimierung der Bestell-, Liefer- und Rechnungsprozesse mit Web-EDI

	DEINZER GmbH Langenfeld, Nordrhein Westfalen Metall / Kunststoff 65 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 18 Mio. www.deinzer.de		Michael Becher, Geschäftsführung: "Die Zusammenarbeit mit einem international tätigen und breit aufgestellten Handelskonzern wie der REWE ist eine Herausforderung für ein mittelständisches Fertigungsunternehmen mit ständig wechselndem Produktprogramm. WebEDI ist eine ideale Plattform, um den Informationstransfer zu vereinheitlichen und damit Lieferungen und Rechnungen zielgenau und standardisiert zu übertragen."
	Partnerunternehmen: REWE-Zentral-Aktiengesellschaft www.rewe-group.com

Die DEINZER GmbH wurde im Jahr 1966 als Deinzer & Co. in Langenfeld als Metallverarbeitung gegründet. Nach der Übernahme des Betriebs durch Heinrich Becher wurde das Produktionsprogramm auf die Herstellung kundenindividueller Displays für den Point of Sale ausgerichtet. Nach dem Generationswechsel im Jahr 2000 agiert die DEINZER GmbH als mittelständischer Anbieter von POS Lösungen für die europäische Markenartikelindustrie und den Handel von den Standorten Langenfeld und Vila Nova de Famalicao in Portugal. Es werden nunmehr die Werkstoffe Metall, Holz und Kunststoff verarbeitet.

Die REWE Group ist einer der führenden deutschen sowie europäischen Handels- und Touristikkonzerne. Seit ihrer Gründung im Jahr 1927 hat sich die REWE Group vom genossenschaftlichen Einkaufsverbund zu einem multinationalen Unternehmen entwickelt. Dabei wurde die REWE Group bis heute immer wieder neu gedacht. So reagierte der Vorstand auf die Herausforderungen eines zunehmend internationalen Handels mit der größten Umstrukturierung in der Geschichte des Konzerns. Eine einheitliche Strategie wurde entwickelt und das neue Dachmarken-Logo "REWE Group" eingeführt, das die über 80-jährige Tradition der REWE mit den modernen Anforderungen an einen internationalen Konzern verbindet.

Die Deinzer GmbH vergibt selbständig GTIN’s für die von ihr in Umlauf gebrachten Produkte. Damit ist eine eindeutige Identifikation der Produkte gegeben und die Teilnahme am WebEDI der REWE möglich. Aufträge werden von Seiten der REWE durch WebEDI übermittelt; Deinzer avisiert Lieferungen, erstellt NVE’s und überträgt Invoices durch WebEDI.

Durch die Standardisierung mittels WebEDI ist es möglich, in der gesamten Kundenbeziehung auf einen gemeinsamen Stammdatenpool zurück zu greifen. Aufträge von verschiedensten Stellen erreichen prozesssicher den Lieferanten. Die Avisierung der Ware und die Berechnung erfolgt exakt. Hiermit sind Fehllieferung und falsch adressierte Rechnungen ausgeschlossen.

Die richtige Adressierung der Rechnung und die automatische Prüfung der Rechnung führt unmittelbar zu einem Zinseffekt gegenüber des früheren Status Quo. Die Bearbeitungszeit des gesamten Auftrags sinkt. Die erarbeitete, softwareunterstütze Lösung wird sich auf andere Kunden übertragen lassen.

Ermittelte Nutzenpotentiale:
- Reduzierung der Auftragsbearbeitungszeiten.
- Verringerung der Fehleranfälligkeit.
- Nutzung von Tracking und Tracing.
- Verbesserung der Lagerverwaltung beim KMU.
- Vereinfachung der Rechnungsabwicklung.

01.10.2009 bis 30.09.2010