Meilenstein 2 Planung & Dokumentation

Stand:

abgeschlossen

Zwei Bereiche der Planung

- Analyse der betroffenen Geschäftsabläufe (Ist-Prozesse)
- Aufstellung einer Soll-Analyse (Soll-Prozesse)

Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:

Zwei Bereiche der Planung:

- Analyse der betroffenen Geschäftsabläufe (Ist-Prozesse):

Im Unternehmen ist eine Analyse hinsichtlich Organisationsstruktur und interner bzw. externer Prozessabläufe durchzuführen. Dabei sind
Informationen bezüglich Organisation, Personal, Prozessbeteiligte, Verantwortlichkeiten im Unternehmen, eingesetzte IT, Schnittstellen von Systemen und Abteilungen, möglicher Einsatz von externen Dienstleistern und Datenmanagement zu sammeln und auszuwerten.

- Aufstellung einer Soll-Analyse (Soll-Prozesse):

In der Soll-Analyse werden die anzustrebenden Prozesse und die zukünftige Organisationsstruktur festgelegt. Die Auswirkungen durch die Einführung des DESADV auf Organisation und Prozessabläufe sind exakt zu dokumentieren. Dies kann verbal und in Form von Organisationscharts und Materialflusscharts erfolgen. Eine Gegenüberstellung von Ist- und Sollprozessen rundet diesen Arbeitsschwerpunkt ab.

Die Dokumentation erfolgt über die gesamte Projektdauer und ist für das Unternehmen ein guter Leitfaden, um ähnlich gelagerte Projekte anzugehen und umzusetzen. Die dokumentierten Analysen können teilweise recht aufwendig sein, da unterschiedliche Prozessbeteiligte und verschiedene IT-Systeme betroffen sind.