Aktuelles aus den Praxisprojekten
Erfolgreicher Einsatz von Identifikations- und Transaktionsstandards
Tägliche Verbrauchserfassung in der Stadionwelt
Ein Event im Nürnberger easyCredit-Stadion bleibt in Erinnerung; sei es ein Fußballspiel oder ein Rockkonzert. Jeder der rund 50.000 Besucher verbraucht während seines Aufenthalts im Stadion Strom, Gas, Wasser, etc. Diese Verbräuche müssen dem jeweiligen Veranstalter korrekt in Rechnung gestellt werden und zwar bevor der nächste Mieter das Stadion nutzt. Hierfür laufen die Techniker vor Ort die vielen Messstellen auf dem Gelände ab, notieren den Zählerstand auf einem Formular und tragen diesen später in ein EDV-System ein. Dem langjährigen IT-Dienstleister des Nürnberger Stadions Voigtmann GmbH gelang es nun im Rahmen des PROZEUS-Praxisprojekts diesen fehlerträchtigen und aufwändigen Prozess mithilfe moderner Verfahren zu optimieren.
Voigtmann GmbH setzt auf GS1 DataMatrix und mobile Datenerfassung
Alle relevanten Anlagen werden nummeriert und die Messstellen mit dem 2D-Code GS1 DataMatrix gekennzeichnet. Die Techniker werden mit handelsüblichen, speziell programmierten Mobiltelefonen ausgestattet, die den Barcode fotografieren und verarbeiten können. Die Bewegungsdaten, wie zum Beispiel der Zählerstand, werden anschließend vom Techniker hinzugefügt. Mobiles Geräte-Scanning und EDI schaffen die Kommunikation zum EAM-System PROLIS, das von der Voigtmann GmbH entwickelt und bereits erprobt wurde. Eine eindeutige Zuordnung von Infrastruktureinrichtungen zu Stamm- und Bewegungsdaten ermöglicht anschließend die transparente und hoch effektive Abrechnung von Verbräuchen.
Der Zeitaufwand bei den täglichen Zählerablesungen ist nun um 60 Prozent reduziert. Bei einem Stundensatz von 45 Euro ergeben sich bei 264 Werktagen im Jahr rund 18.000 Euro jährliche Einsparung. Die Personalkosten konnten für diesen Prozess um 45 Prozent verringert werden. Außerdem wurde das Ziel erreicht, die Fehlerquote bei der Rechnungsstellung an die Mieter des Stadions deutlich zu reduzieren: Mit 0,01 Prozent geht diese nun gegen Null. Damit ist sichergestellt, dass das Stadion auch weiterhin gerne von den Mietern genutzt wird und wir uns weiterhin auf einen Besuch des Nürnberger easyCredit-Stadions freuen können.
mehr über das Praxisprojekt Voigtmann GmbH
WebEDI: Die zukunftsfähige Lösung für das Streckengeschäft
Die TSI GmbH & Co. KG entwickelt innovative Produkte für den Lebensmittelhandel. Dabei verfügt das Unternehmen nicht über eigene Produktionskapazitäten, sondern hat sich ein weltweites Lieferanten-Netzwerk mit mehr als 100 Partnern in 20 Ländern erschlossen, die die Lebensmittel nach den Vorgaben von TSI herstellt. Darüber hinaus übernimmt TSI die komplette Organisation der Wertschöpfungskette inklusive der Logistik und der weltweiten Vermarktung. Um Lager- und Transportkosten zu minimieren hat sich TSI dabei auf das Streckengeschäft spezialisiert. Die Ware wird also direkt von einer beauftragten Spedition vom Hersteller zum TSI Kunden geliefert. Allerdings geht der Direktversand mit einem hohen Kommunikations- und Abstimmungsaufwand einher – sowohl beim Händler als auch Hersteller.
Absolute Gewinner bei der TSI GmbH & Co. KG: Kundenservice und Prozesseffizienz
Mit dem Ziel, das komplexe Streckengeschäft effizienter, transparenter und kostengünstiger abwickeln zu können, hat TSI im Rahmen des PROZEUS-Praxisprojekts begonnen, alle weltweiten Lieferanten effizient in den elektronischen EANCOM®-Datenaustausch unter Einhaltung des EDI-Standards einzubinden. Die Ausgangslage war, dass nur zwei Partner EDI-fähig waren und 98 Prozent in keinster Weise EDI umsetzen konnten. Um diese dennoch effektiv in das Kommunikationsnetzwerk zu integrieren, entwickelte TSI mit einem IT-Dienstleister ein WebEDI-Portal als Software-as-a-Service-Lösung. Dieses wird nun allen Lieferanten über einen Webbrowser zur Verfügung gestellt. Zugleich wird über einen Datenkonverter die Einhaltung der EDI-Standards sichergestellt – ein wichtiger Schritt zu mehr Prozesseffizienz. Mit der Einführung des elektronischen Lieferavis DESADV erfüllt TSI zudem eine der aktuell wichtigsten Kundenanforderungen im Lebensmittelhandel und stärkte so nachhaltig seine Position im nationalen und internationalen Wettbewerb. Das Projekt verlief so erfolgreich, dass die TSI GmbH & Co. KG einer der Nominierten für den PROZEUS UnternehmerPreis 2011 war.
