eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

02 Initialphase Soft- und Hardware-Auswahl, Stammdatenpflege

Durchführung geplant für Mai 2010
Start 01.04.2010
Ende 30.04.2011

Stand: 30.04.2011
abgeschlossen abgeschlossen
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf

Auswahl der Hard- & Software abgeschlossen, Daten bereinigt

Verantwortlichkeiten wurden zugeteilt, Artikelstämme wurden von Expertenteams neu definiert und Dubletten beseitigt


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
30.06.2010: Angebote und Auswahl SW-Tools

Die Firma Schnell verwendet zur Zeit eine ERP-Anwendung aus dem Hause Sage, die Office Line, in der Standardausführung. Hier wurden Anfragen an verschieden Softwarehäuser versendet. Aufgrund der speziellen Anforderungen der Firma Schnell stellte sich heraus, dass eine "Standard-Lösung" für die Anforderungen der Fa. Schnell (und die Office Line) am Markt nicht verfügbar war. Zusammen mit dem uns betreuenden Systemhaus wurde ein möglicher Lösungsansatz identifiziert. Die Firma ABACUS hatte in der Vergangenheit bereits Lösungen für die Lagerlogistik (mit Scanner Technik) in der Office Line programmiert und umgesetzt. Nach zwei Produkt- und Lösungspräsentationen sowie mehreren Telefonkonferenzen entschieden wir uns für die Firma ABACUS.

Kurzfristig war kein SW-Entwickler verfügbar, der über das entsprechende Know-How, sowie über die nötige Erfahrung in der Lagerlogistik verfügte. Zu diesem Zeitpunkt war klar, dass der ursprüngliche Zeitplan nicht zu halten war.

Am 15.06.2010 fand das gemeinsame Kick Off-Meeting mit allen beteiligten Projektpartnern vor Ort in Amtzell statt. Bei diesem Meeting wurden noch einmal die Rahmenbedingungen, der Zeit- und Kostenplan besprochen. Ein wichtiger Bestandteil des Meetings war auch die Klärung der Verantwortlichkeiten, der Schnittstellen und die weitere Zusammenarbeit. So wurde festgelegt dass Steinbeis die Federführung bei der Auswahl geeigneter Hardware (Lesegeräte, Tags, Handscanner) hat und ABACUS für die Anbindung der Hardware mit den zugehörigen Treibern und Software an die Office Line verantwortlich ist.

30.04.2011: Produktklassifizierung und Elektronische Aufbereitung, Datenerfassung und –bereinigung der Artikel-/Produktstammdaten

Im Zuge der Ist-Analyse kam heraus, dass verschiedene Artikel mit bis zu 13 (!) unterschiedliche Artikelnummern im ERP-System geführt wurden. Zu diesem Zeitpunkt gab es keinen unternehmensweiten einheitlichen Artikelstamm. In mehreren Besprechungen, unter Einbeziehung der Geschäftleitung, einigte man sich auf eine einheitliche, nichtsprechende Artikelnummern –Systematik. Durch klare Regelungen der Verantwortlichkeiten und Organisation von "Expertenteam" wurde der Artikelstamm neu definiert, Altdaten überführt und Dubletten beseitigt. Dies konnte in relativ kurzer Zeit umgesetzt werden, da diese Expertenteams aus dem normalen Tagesgeschäft herausgelöst wurden und sich ganz auf Ihre Aufgabe konzentrieren konnten.

Während die unternehmneseigene Software im April teilweise korrigiert bzw. angepasst wurde, konnte parallel an der Bereinigung der Artikeldaten gearbeitet werden. Die Bereiningung der Artikel- und Produktstammdaten konnte dann im Laufe des Monats abgeschlossen werden.