Arbeitspaket 2 Einführung Kommunikation im Einkauf
Durchführung geplant für Juni 2003
Start 01.06.2003
Ende 10.09.2003
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Zeitverzögerung |
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Stolpersteine |
Weitere Arbeiten abgeschlossen
Im Bereich Einkauf wurden verschiedene Punkte abgeschlossen und bereits zertifiziert.
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Die Zertifizierung der aus dem CSRUBIN exportierten Bestellungen und Bestelländerungen beinhaltet folgende Punkte:
- Bereitstellung von repräsentativen Test-Auftragsbestätigungen durch die Firma Compusoft
- Prüfung der Auftragsbestätigungen auf Einhaltung des geforderten Datenformates durch die interchange GmbH
- Rückmeldung von eventuellen Fehlern im Datenformat der Auftragsbestätigungen an die Firma Compusoft
Diese Punkte bilden einen Zyklus. Die Zertifizierung ist abgeschlossen, wenn die Testdokumente fehlerfrei sind. Im Fehlerfall beginnt ein neuer Zyklus.
Nach Durchführung mehrerer Prüfzyklen, konnten die Dokumente der oben genannten Dokumenttypen zertifiziert werden. Die Zertifizierung wurde wie geplant abgeschlossen.
Import und Test der generierten Dokumente des Typs "Bestellung", "Bestelländerung" und "Auftragsbestätigung"
Es wurden einige Dokumente zu Testzwecken erzeugt und in die Entwicklungsumgebung importiert. Dieser Punkt wurde jeweils nach Abschluß der Programmierung der einzelnen Dokumente vorgenommen. Soweit es der Dienstleister mitteilte, wurden hier laufend Tests vorgenommen, da während der Tests bereits verschiedene Übertragungsfehler festgestellt wurden; z.B. wurden manche Felder überhaupt nicht oder nicht korrekt umgewandelt. In der Testphase fand ein laufender Korrekturprozess statt.
Zeitplan wurde wegen Anpassungen überschritten. Auch der Dienstleister hat diese Aufgabe unterschätzt. Fertigstellung: September 2003
Es soll die elektronische, sichere und verschlüsselte Übertragung der Dokumentenart Auftragsbestätigung vom Lieferanten an unser Warenwirtschaftssystem erreicht werden. Hierzu soll das Kommunikationssystem SICO eingesetzt werden. Hierzu muss eine Schnittstelle zum Einlesen von dem von außen eingehenden XML-Dokumenten "Auftragsbestätigung" programmiert werden. Es handelt sich dabei um eine Lesedatei die in das Warenwirtschaftssystem eingeschlüsselt werden muss.
Durcharbeiten der Schnittstellenspezifikation. Implementierung der Schnittstelle. Abstimmung über alle Inhalte der empfangenen Auftragsbestätigung als XML Dokument. Installation und Konfiguration der Synchronisationskomponenten. Da der Dokumententyp Auftragsbestätigung eine Lesedatei für das Warenwirtschaftssystem darstellt, gestaltete sich der Programmieraufwand schwieriger. Es musste sicher gestellt werden, dass wirklich alle Details der Auftragsbestätigung im System ankamen. Änderungen zur vorher gesendeten Bestellung sollen aufgezeigt werden, damit die Mitarbeiter die Auftragsbestätigun zügiger kontrollieren können. Die Programmierarbeiten waren sehr zeitaufwendig.
Zeitplan wurde wegen umfangreicherer Programmierarbeiten überschritten. Auch der Dienstleister hat diese Aufgabe unterschätzt. Fertigstellung: September 2003
Es soll die elektronische, sichere und verschlüsselte Übertragung der Dokumentenart Bestelländerung vom Warenwirtschaftssystem an den Lieferanten erreicht werden. Hierzu soll das Kommunikationssystem SICO eingesetzt werden. Dazu muß eine Schnittstelle zur Erzeugung von XML-Dokumenten programmiert werden. Desweiteren müssen Synchronisationskomponenten für den Datentransfer vom Warenwirtschaftssystem der RSB an die Kommunikationslösung SICO programmiert werden.
Durcharbeiten der Schnittstellenspezifikation. Implementierung der Schnittstelle. Abstimmung über Inhalte der ausgelösten Bestellung als XML Dokument. Installation und Konfiguration der Synchronisationskomponenten. Da der Dokumententyp Bestelländerung der aus dem CS-Rubin umgewandelt werden sollte bereits fix war hielten sich die Abstimmungen auf geringen Niveau. Dieser Punkt konnte ohne große Probleme auf die Zertifizierung vorbereitet werden. Allerdings gestaltete sich die Umwandlung der einzelnen Dokumentenbestandteile als mühselige Fleißarbeit. RSB ging davon aus, dass dieser Punkt schneller abgewickelt würde. Zwischendurch wurde ein zusätzlicher Programmierer von der Firma Compusoft eingestellt. Dieser bedurfte einer gewissen Einarbeitungszeit.
Zeitplan wurde wegen Urlaubszeit und umfangreicherer Umwandlungsarbeiten überschritten. Fertigstellung: August 2003
Es soll die elektronische, sichere und verschlüsselte Übertragung der Dokumentenart Bestellung vom Warenwirtschaftssystem an den Lieferanten erreicht werden. Hierzu soll das Kommunikationssystem SICO eingesetzt werden. Hierzu muß eine Schnittstelle zur Erzeugung von XML-Dokumenten programmiert werden. Desweiteren müssen Synchronisationskomponenten für den Datentransfer vom Warenwirtschaftssystem der RSB an die Kommunikationslösung SICO programmiert werden.
Durcharbeiten der Schnittstellenspezifikation. Implementierung der Schnittstelle. Abstimmung über Inhalte der ausgelösten Bestellung als XML Dokument. Installation und Konfiguration der Synchronisationskomponenten. Da der Dokumententyp Bestellung, der aus dem CS-Rubin umgewandelt werden sollte, bereits fix war, hielten sich die Abstimmungen auf geringen Niveau. Dieser Punkt konnte ohne große Probleme auf die Zertifizierung vorbereitet werden. Allerdings gestaltete sich die Umwandlung der einzelnen Dokumentenbestandteile als mühselige Fleißarbeit. RSB ging davon aus, dass dieser Punkt schneller abgewickelt würde.
Zeitplan wurde wegen Urlaubszeit und umfangreicherer Umwandlungsarbeiten überschritten. Fertigstellung: August 2003
Einrichten einer Entwicklungsumgebung für die Implementierung der Dokumentenformate bei interchange GmbH und Compusoft GmbH
Anpassung der Validierungswerkzeuge an die Ergebnisse der Abstimmung zwischen den Dienstleistern. Bereitstellung dieser Validierungswerkzeuge durch die interchange GmbH. Installation der Entwicklungsumgebung in der Testumgebung des Webshops bei Compusoft GmbH. Konfiguration und Inbetriebnahme der Entwicklungsumgebung.
Dieser Punkt wurde innerhalb der geplanten Zeit mit geplanten Aufwand erledigt.
Abstimmung des Dokumentenformates zwischen den Dienstleistern interchange GmbH , Compusoft GmbH sowie dem Endanwender, der RSB Stahl GmbH & Co. KG. Festlegungen zur Kommunikation bzgl. Übertragungen, Protokoll, Zyklus u.ä. zwischen CS-Rubin und der Kommunikationslösung SICO.
Übergabe der Formatdefinition der verschiedenen Dokumenttypen sowie der Protokollbeschreibung für den Austausch von Bestellungen, Bestelländerung und Auftragsbestätigung zwischen CS-Rubin und der Kommunikationslösung SICO.Definition der zu übertragenen Inhalte zwischen SICO und ERP-System CS-Rubin. Klärung von Problemen in Bezug auf die Umsetzung der Dokumenteninhalte zwischen den beteiligten Systemen, wie zum Beispiel Artikelnummern, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen. Klärung von potentiellen Problemen in Bezug auf die Umsetzung der Protokollbeschreibung.
Dieser Punkt wurde innerhalb der geplanten Zeit mit geplanten Aufwand erledigt.
Im Bereich Einkauf wurden nun auch folgende Punkte als abgeschlossen gemeldet und die Zertifizierung durch interchange ist erfolgt:
- Auftragsbestätigung - Realisierung der notwendigen Funktionalitäten innerhalb von CSBRUBIN
- Test aller Funktionen in der Infrastruktur von Compusoft
- Zertifizierung der Dokumente und Protokolle
Damit wäre auch im Bereich Einkauf erste Zwischenergebnisse erreicht.
Folgende Punkte sind abgeschlossen und die Zertifizierung durch interchange ist auch bereits erfolgt:
- Bestellung Realisierung der notwendigen Funktionalitäten innerhalb von CSBRUBIN
- Bestelländerung - Realisierung der notwendigen Funktionalitäten innerhalb von CSBRUBIN
Bei den Einführungspunkten handelt es sich jeweils um Satzerzeugungen, die durch Compusoft erstellt wurden.
Der Punkt "Auftragsbestätigung - Realisierung der notwendigen Funktionalitäten innerhalb von CSBRUBIN" ist eine Lesedatei, die von extern an das Warenwirtschaftssystem von RSB gesendet wird. Ein Lesen im Warenwirtschaftssystem muß ermöglicht werden.
Compusoft ist derzeit an der Programmierung dieses Einführungsschrittes. Sobald dieser abgeschlossen ist und die Zertifizierung dieses Punktes ebenfalls erfolgt ist, ist der Meilenstein EINKAUF erreicht.
Nach Rücksprache mit dem Dienstleister Compusoft wurde bestätigt, daß die Einführungsschritte nun endgültig erledigt wären. Der Auftragsbestätigung Empfang realisieren in CSRUBIN ist noch in Arbeit, soll aber bis zum 06.08.2003 abgeschlossen sein.
Die Verschiebung seitens Compusoft ist auf die Erkrankung eines Mitarbeiters und auf den zweiwöchigen Urlaub eines weiteren projektbeteiligten Mitarbeiters zurück zu führen.
Mittlerweile ist RSB zu der Auffassung gekommen, daß der Dienstleister Compusoft den anfallenden Programmieraufwand unterschätzt hat und die vereinbarten Termine zu knapp angesetzt hat.
Bei den im Juni 2003 begonnenen Tests ist aufgefallen, daß die bereits abgeschlossen Arbeiten
- Bestellung Versand realisieren in CSRUBIN
- Bestelländerung Versand realisieren in CSRUBIN
- Auftragsbestätigung Empfang realisieren in CSRUBIN
noch einmal überarbeitet werden mussten. Dies ist auf die fehlende Erfahrung seitens Compusoft mit den zu verwendenden Standards wie zum Beispiel XML oder EDIFACT-XML sowie die Unterschätzung des Umfangs möglicher Inhalte der zu transportierenden Dokumente zurück zu führen.
Lt. Angaben der Firma interchange befindet sich der Projektfortschritt und die Projektaufwände innerhalb der geplanten Parameter.
Die parallele Programmierung der beiden Arbeitspakete bei Compusoft bewirken keine Störungen hinsichtlich des Ablaufes bei der interchange.
