Arbeitspaket 9 Aufbereitung der Daten für Katalogerstellung auf Basis BMEcat
Durchführung geplant für September 2003
Start 23.05.2003
Ende 30.11.2003
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abgeschlossen |
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Zeitverzögerung |
Datenaufbereitung abgeschlossen.
Besondere Schwierigkeiten traten nicht auf; es wurde versucht, den Zeitverlust auszugleichen.
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Aufbereitung der Daten für Katalogerstellung auf Basis BMEcat. Dieses Arbeitspaket musste parallel mit der Definition der Schnittstelle zwischen Onlineshop/Webpräsenz und Warenwirtschaftssystem abgearbeitet werden, da auch dafür BMEcat zum Einsatz kommen sollte.
Definition der Datenanpassungen entsprechend den Anforderungen von BMEcat und der Schnittstelle zum Onlineshop.
Aufbereitung der Datenanpassungen zur Einarbeitung ins ERP-System.
Anpassung bzw. Erweiterung der Datenstruktur im ERP-System.
Einpflegen bzw. Anpassung der Daten ins bzw. im ERP-System.
Im Laufe der Schnittstellentestungen zwischen ERP-System und Onlineshop ergaben sich Ergänzungen bzw. Änderungen, die zusätzlich eingepflegt werden mussten.
Die Datenaufbereitung für die Katalogerstellung auf der Basis BMEcat wurde begonnen.
Die Datenaufbereitung erfolgt in mehreren Etappen, basierend auf den bisher vorhandenen "Insel"-Lösungen bei gleichzeitiger Kontrolle und Aktualisierung des Datenpools.
Das Einpflegen in KHK wird mit umfangreicher personeller Kapazität unter Berücksichtigung der Aufgaben des laufenden Geschäftsbetriebes durchgeführt.
Die Datenstrukturierung erfolgt in Hinblick auf BMEcat und der elektronischen Katalogerstellung unter Beibehaltung der in den bisherigen Formaten eingepflegten, notwendigen Artikelinformationen.
Für die Schnittstellenprogrammierung wurden entsprechende Selektionskriterien festgelegt, um die erforderlichen elektronischen Kataloge (z.B. Kundenkatalog, Distributor-Katalog, einfache Artikellisten etc.) zu erstellen.
Die Datenaufbereitung für die Katalogerstellung auf der Basis von BMEcat wurde strukturell vorbereitet und begonnen. Dies erfolgt(e) nach einer zwischen dem Unternehmen und dem Dienstleister vereinbarten Vorgehensweise, die sich dahingehend zusammenfassend lässt, dass:
1. Die bisherigen Katalogstrukturen in Verbindung mit bestehenden Anforderungen
aus der beabsichtigten Klassifizierung bzw. den nach BMEcat bestehenden Strukturvorgaben überarbeitet werden.
2. Diese aufbereiteten Daten werden in des Warenwirtschaftsprogramm KHK übernommen bzw. eingepflegt.
3. Aus KHK heraus erfolgt ein Abgleich der Datenstruktur nach BMEcat mit, wenn notwendig, entsprechenden Ergänzungen.
Für die überwiegende Mehrheit der Roboscreen-Produkte liegen Artikel-Nummern, Produktbeschreibungen, Packungsgrößen, Preise, Rabatte, finale Datenblätter und ggf. Testvorschriften als elektronische Files vor, somit ist die Aufbereitung der Daten für die Katalogerstellung auf Basis BMEcat nahezu abgeschlossen.
Aufbau der Musterdatenbank in Anlehnung an Konvertierungstabelle der BMEnet GmbH in Excel-Format wurde beschlossen.
