eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

3 Implementierungsphase Software-Installation, organisatorische und technische Anpassungen

Durchführung geplant für März 2007
Start Feb. 2007
Ende Nov. 2007

Stand: 30.11.2007
abgeschlossen abgeschlossen
Zeitverz?ung Zeitverzögerung
problematischer Verlauf Stolpersteine

Pilotkunde gefunden

Für den Austausch von elektronischen Produktdaten wurde ein Pilotkunde für die Anbindung an sein SAP-System gefunden. Da dieser Kunde aufgrund wirtschaftlicher Schwierigkeiten alle Vorhaben gestoppt hat, kann die Anpassungsprogrammierung nicht vollständig abgeschlossen werden.


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
28.02.2007: Installation Software-Tools

Als führendes ERP-System wird Microsoft Dynamics NAV eingeführt, das mit der technischen Kalibrier-software, der internetbasierten Prüfmittelüberwachung und dem On-Demand-System verknüpft werden muss.

30.11.2007: Anpassungsprogrammierung

Der IT-Dienstleister MMC programmiert die notwendigen Anpassungen an mögliche externe Systeme. Basis sind die zuvor erfassten Datensätze in Verbindung mit gewünschten Ausgangsformaten. Schwierig ist die Zuordnung zu der wenig detaillierten eCl@ss Klassifizierung im Bereich der Kalibrierung / Lohnvermessung, so dass derzeit nur eine grob klassifizierte Zuordnung zu den einzelnen Dienstleistungen von Kalibrix angeboten werden kann.
Status März 2007: Es sieht derzeit so aus, dass eine detailliertere Klassifizierung in absehbarer Zeit nicht erfolgen kann. Probleme bereitet darüber hinaus die Schnittstelle zu SAP.
Der als Referenzkunde ausgesuchte Testfall gestaltet sich als schwierig, so dass Kalibrix versucht, einen anderen Kunden für diesen Anwendungsfall zu gewinnen. Der bis dato ausgewählte Kunde verschiebt derzeit alle größeren Investitionsprojekte. Marktgerüchten zufolge soll das Unternehmen am Markt zum Kauf wieder angeboten werden. Da aus heutiger Sicht keine Entscheidung hierzu fällt, muss die endgültige Beendigung dieses Arbeitspaketes auf nächstes Jahr verschoben werden. Es haben sich im Laufe des Projekts darüber hinaus viele andere Ansatzpunkte ergeben, die dieses Projekt nicht einfach abschließen lassen, sondern in das nächste Jahr tragen werden (Anforderungen an technische Systeme z.B. aus Mexiko, gemeinsame Datenplattformen, unterschiedliche Standards). Die Grundlagen sind jedoch gelegt, so dass eigentlich „nur“ noch aufgesetzt werden muss.

31.11.2007: Anpassung der Ablauforganisation und der internen Prozesse

Die interne Ablauforganisation wird an die bestehende DV-Struktur angepasst. Dort, wo Korrekturen notwendig sind, werden Sie in der Programmierung der Software berücksichtigt und angepasst. Schwierigkeiten bereiten den Mitarbeitern die Anpassung der sinnvollen Abläufe an die Software.
Schwierigkeiten sind aufgetreten beim Denken in Datenbankstrukturen. Viele fehlerhafte Prozesse (teilw. simple Dinge, wie etwa Doppeltvergabe von Kundennummern, Splitting von Kundenaufträgen nach Standorten), die bislang möglich waren, können nicht mehr auftreten.
Im Laufe des Projekts ist das Unternehmen dahingehend übereingekommen, dass die Ablauforganisation mit mehr internen Manntagen bewältigt werden muss, so dass das Kontingent des externen Dienstleisters nach unten korrigiert wurde.

30.09.2007: Schnittstellenprogrammierung zu externen Systemen

Anpassungsprogrammierung an marktübliche Schnittstellen (xml). Abstimmungsgespräche und erste Funktionstests durch Kalibrix. Das Unternehmen sucht derzeit einen Pilotkunden für den Einsatz bei SAP.
Im Juni haben erste Abstimmungsgespräche und Funktionstests durch Kalibrix stattgefunden. Mit hoher Wahrscheinlichkeit hat Kalibrix einen Pilotkunden für die SAP-Anbindung gefunden, der aus Vertraulichkeitsgründen an dieser Stelle nicht namentlich genannt werden möchte. Da Kalibrix hier an externen Input gebunden ist und die Zeitachsen bei Großunternehmen doch großzügiger gestaltet sind, muss Kalibrix nach den vorbereitenden Schritten auf das „Go“ des Pilotkunden warten.
Kalibrix ist im September 2007 mit den Vorbereitungen in diesem Programmpunkt fertig geworden. Die Zuarbeiten des Piloten fehlen derzeit, so dass Kalibrix zum 30.09.2007 einen Schnitt gemacht hat. Das Projekt geht nun mit einem anderen Kunden weiter. Der ursprünglich ausgesuchte Testkunde setzt derzeit andere Prioritäten. In der Zwischenzeit hat Kalibrix eine Testumgebung aufgebaut, um bei Zusage direkt aufsetzen zu können.