Arbeitspaket 5 Erfassung Basisdatenbestand
Durchführung geplant für September 2003
Start 01.06.2003
Ende 20.02.2004
abgeschlossen | |
Zeitverzögerung |
Eingabe der Produktdaten stark unterschätzt
Die Eingabe der Produktdaten hat erheblich mehr Zeit in Anspruch genommen als erwartet. Erst im Januar konnten die ersten Daten in das Produktdatenmanagement-System eingetragen werden.
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Für jeden Artikel wurden sämtliche relevanten Produktdaten (Artikelnummer, Bezeichnung, individuelle Abmaße, Skizzen, Bilder, textliche Zusatzerläuterungen) zusammengetragen und auf Aktualität überprüft. Schwierigkeiten ergaben sich daraus, dass man in den letzten Jahren bei Artikeln von Eigenfertigung auf Zukauf von externen Lieferanten umgestellt hat und sich die fehlenden oder geänderten Produktinformationen von den jeweiligen Lieferanten besorgen musste.
Im Januar 04 wurde intensiv mit der Eingabe der Produktdaten in das PDM-System begonnen. Hierbei wurde die erarbeitete und im System umgesetzte Katalogstruktur erstmals anhand zweier Produktgruppen getestet und erste Erfahrungen mit der Erstellung und Nutzung von elektronischen Produktkatalogen gesammelt. Siehe auch Arbeitspaket Einrichten des Produktdatenmanagementsystems.
Es wurde weiter kontinuierlich an der Erfassung der Basisdaten, der Erstellung der technischen Zeichnungen sowie der Textbausteine gearbeitet.
Die weitere Aufbereitung des Basisdatenbestandes wurde fortgeführt.
Dabei wird wie folgt vorgegangen:
- Erstellung eines eigenen Produktgruppensystems (teilweise schon im ERP-System vorhanden)
- Erstellung einer Merkmalsleiste aller technischen Merkmale und Marketingtexte je Produktgruppe die mit den technischen Zeichnungen von KFH korrespondiert.
- Zuweisung der Merkmale/Marketingtexte zu den entsprechenden Produktgruppen
- Erstellung der Katalogstruktur auf Basis von BMEcat 1.2 (in progress)
Die Bestandsaufnahme von Produktdaten wurde im September weiter zügig fortgesetzt. Teile diese Datenbestandes wurden an den Dienstleister weitergeleitet. Dort wurde überprüft und festgestellt, dass eine problemlose Übernahme dieser Daten, die in MS-Excel erfasst wurden, in die Software für das Produktdaten- und Katalogmanagement möglich ist.
Da die Erfassung der Daten umfangreicher ist als geplant, wird sie die Bearbeitungszeit voraussichtlich bis Dezember 2003 verlängern.
Die Bestandsaufnahme von Produktdaten wurde auch im August fortgesetzt.
Die Strukturierung und Erfassung des Basisdatenbestandes wurde begonnen. Pro Artikelgruppe werden die zur späteren Darstellung auf der Web-Page notwendigen technischen Maße und Informationen definiert. Dies stellt die Basis für die Entwicklung des Datenbankmodells dar.