Meilenstein 2 Planung & Dokumentation
Start 16.06.2003
Ende 23.07.2003
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abgeschlossen |
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erfolgreicher Verlauf |
Planung & Dokumentation der Aktivitäten
Der Projektleiter analysiert und plant anschließend mit Hilfe unternehmensinterner Experten, z. B. des IT-Verantwortlichen, die ersten Aktivitäten.
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Der Projektleiter analysiert und plant anschließend mit Hilfe unternehmensinterner Experten, z. B. des IT-Verantwortlichen, die ersten Aktivitäten. Folgende Arbeitsschritte werden in der frühen Projektphase durchgeführt:
- Analyse der betroffenen Geschäftsabläufe (Ist-Prozesse),
- Auflistung der Auswirkung auf die geplanten Abläufe (Soll-Prozesse),
- Projektplanung, die Zeit und Ressourcen skizziert, die zum Erreichen des Soll-Zustandes notwendig sind.
Die Planung und die Dokumentation sind ein kontinuierlicher Prozess, der sich über die gesamte Projektdauer erstreckt.
Vor allem bei der Planung sollte der Erhebungsaufwand der projektbezogenen Zahlen und Daten im Rahmen der Ist- und Soll-Analyse nicht unterschätzt werden. Beispielsweise erfordern Analysen, wie die Erhebung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit bei der Rechnung, eine erstmalige und zum Teil zeitaufwendige Ermittlung bzw. Abschätzung dieser Werte.
