Meilenstein 2 Planung & Dokumentation

Start 07/2003
Ende 10/2003

Stand:

abgeschlossen

Die Planung und Dokumentation des Projektes lässt sich in zwei Abschnitte untergliedern

Im ersten Abschnitt erfolgt eine detaillierte Analyse der aktuellen Organisationsstrukturen und Prozesse ...

Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:

Die Planung und Dokumentation des Projektes lässt sich in zwei Abschnitte untergliedern:

Im ersten Abschnitt erfolgt eine detaillierte Analyse der aktuellen Organisationsstrukturen und Prozesse (Ist-Analyse). Hierbei werden die betroffenen Bereiche beider Projektpartner berücksichtigt. Die Analyse zielt darauf ab, die Organisationsbereiche zu erkennen, die durch die Einführung eines herstellergesteuerten Bestandsmanagements betroffen sein werden. Darüber hinaus werden die bestehenden IT-Systeme und Programme bezüglich Ihrer Relevanz für das Projekt überprüft und dokumentiert. Die Dokumentation erfolgt in Form von Organigrammen, Schaubildern und sogenannter Flow-Charts, in denen der Waren- und Informationsfluss schematisch dargestellt werden kann. Ergänzend wird eine Tabelle erstellt. In der Tabelle werden die Arbeitsschritte der relevanten Basisprozesse (Allgemeine Vorarbeiten, Erstdisposition, Nachdisposition, Auftragsbearbeitung) dokumentiert und zugeordnet, ob Enderlein oder Karstadt für den Arbeitsschritt verantwortlich ist.

Im zweiten Abschnitt werden die Projektinhalte konkretisiert und ein Arbeitsplan erstellt. Als Grundlage werden die zukünftigen Soll-Prozesse beschrieben und dokumentiert. Ein besonderes Gewicht hat hierbei die Gestaltung der zukünftigen Informationsprozesse, in denen der Austausch von Bestands- und Abverkaufsdaten sowie der Auswertung zu berücksichtigen sind. Die Beschreibung der Soll-Prozesse dient auch dazu, erforderliche Änderungen in den Organisationsstrukturen, Informationssystemen (IT) und Arbeitsabläufen zu erkennen und eventuelle Prozessalternativen auszuarbeiten. Mit Vorliegen des Sollkonzeptes kann die Projektplanung detailliert werden. Hierbei werden alle notwendigen Maßnahmen und Aktivitäten erfasst, der Aufwand zu deren Erledigung geschätzt und eine Zeitplanung erstellt.