Arbeitspaket 7 Konzeption, Funktionen, Layout und Entwicklung des Webkatalogs
Durchführung geplant für April 2004
Start 30.11.2003
Ende 01.10.2004
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Zeitverzögerung |
Web-Layout von Geschäftsführung freigegeben
Im Zuge des neuen Webkatalogs wird auch eine neue Website für Bessey erstellt.
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Die Struktur des zukünftigen Web-Layouts wurde besprochen. Folgende Anregungen wurden gegeben:
- auf der Startseite soll das Gleichgewicht zwischen Stahl und Werkzeugen hergestellt werden.
Vorschlag 1: Spanntechnik und Schneidtechnik in eine Zeile, Stahl in eine zweite Zeile
Vorschlag 2: Auf Startseite nur Auswahl zwischen Werkzeugen und Stahl, im nächsten Werkzeuge-Untermenü Auswahl zwischen Spanntechnik und Schneidtechnik.
- Unternehmensleitbild: wenn möglich Differenzierung zu anderen Unternehmensleitbildern
- Anfahrtsskizze: Gesamtkarte der Region integrieren, Container fehlen in der Detaildarstellung.
Für das automatische Versenden von Merkzetteln an Händler muss die Erfordernis einer datenschutzrechtlichen Prüfung erfolgen.
- Schneidtechnik: Tabelle sowie Grundinformationen über Scheren sollen integriert werden.
- Stahl: Bis zur Life-Schaltung werden nur wenige Inhalte beim Stahl fertig sein, daher zusätzliche Info "Wir sind beim Ausbau unserer Seiten".
- Stahl: Gibt es andere DIN-Produkte, von deren Homepages wir Anregungen bekommen können.
Das Web-Layout wurde von der GF freigegeben.
Desweiteren gab es zwischen den Firmen Communicode, DHW und Bessey einen Abstimmungstermin zum Stand neue Bessey-Website, Webkatalog mit folgenden Punkten:
Von Seiten Communicode wurde eine Abarbeitungsliste mit den Punkten erstellt, die noch vor Live - Schaltung abzuarbeiten sind.
Zur Vorbereitung des Internetauftrittes wurden folgende Vertragsunterlagen zwischen Communicode und Bessey zur Prüfung an unseren Rechtsanwalt gegeben:
- Hosting-Vertrag
- Lizenzvertrag
- Support-, Wartungs- und Update - Vertrag
Die zukünftige WEB-Bilddatenbank / Downloadfunktion stellt sich wie folgt dar:
Eine Login-Funktion wird für den Pressebereich nicht benötigt, allerdings für den Profibereich. Die Produktbilder werden in ASIM beim Produkt zugeordnet, allgemeine Unternehmensbilder werden getrennt gespeichert. Entsprechende Bildformate wurden dem Dienstleister übergeben (Bildformate als Druckbild-300dpi, Preview-72dpi und Thumbnail).
Die datenbankgestützte Händlersuche wird vorerst zurückgestellt, allerdings wird dieser Punkt innerbetrieblich nochmals geprüft.
Das Pflichtenheft wurde überarbeitet, und in folgenden Punkten erweitert bzw. ergänzt:
- anstatt einer Warenkorb - Funktionalität wird es eine Merkzettel-Funktionalität geben.
- Änderung der Kunden - Login-Funktionalität.
Inzwischen wurde das Pflichtenheft verabschiedet und frei gegeben.
Ende April 2004 wurde die neue Web-Struktur und das neue WEB-Layout präsentiert. Im Meeting wurde entschieden, dass die Startseite allgemein gehalten werden soll. Auf der Startseite erscheinen nur die Auswahlpunkte
- Sprachwahl
- Spanntechnik
- Schneidtechnik
- Präzisionsstahl
- Unternehmen
Das Projektteam hat sich für eine Layout-Struktur entschieden, die aus einer linken Untermenü-Navigation sowie einer Hauptnavigation oben links und oben rechts zusammensetzt.
Das Pflichtenheft wurde überarbeitet und um noch offene Fragen und Anmerkungen ergänzt.
Der Dienstleister Communicode hat einen Entwurf eines Pflichtenhefts für die neue Website und den Webkatalog erstellt. Dieses wurde durchgearbeitet und um Anmerkungen und Fragen ergänzt, die von Communicode eingearbeitet werden.
Die Warenkorbfunktionalität wird gewährleistet durch ein Kundenlogin mit Kundennummer. Die Zielgruppe des Webauftritts sind Händler und Vertretungen und ggf. Text-/Bild-Redaktionen, die sich Bilder und Texte herunterladen dürfen. Der bestehende Internetauftritt wird abgelöst durch Neugestaltung von Communicode.
Einige offene Punkte sind zum Beispiel :
Login: Wie erfolgt die Erstanmeldung am System, weitere Details zur Passwortvergabe/-verwaltung?
Funktioniert ein Rücksprung von Zubehör zum Produkt?
Können statt der Datenblätter auch Produktbilder zum Download angeboten werden?
Am 25.02.2004 fand das erste Gespräch mit Fa. Communicode statt.
Folgende Punkte / Fragen wurden behandelt:
- Es werden unsererseits Informationsmaterialien bereitgestellt.
- Welche Projektziele lassen sich im Einzelnen benennen?
- Neue Gestaltung der WEB - Seiten sowohl für den Bereich Stahl als auch für den Bereich Werkzeuge.
- Gibt es eine zwingenden Endtermin für das Gesamtprojekt?
- Es wurde auf das Pflichtenheft DHW / Bessey verwiesen.
- Welche Zielgruppen werden mit der Site angesprochen?
- Als Zielgruppen wurden der Handel und die Endanwender definiert.
- Wie soll die Struktur des neuen WEB-Auftrittes gestaltet sein?
Zur Strukturdefinition wurde uns ein Vorschlag von Fa. Communicode vorgelegt. Der WEB-Auftritt soll die Sprachen Englisch, Französisch und Spanisch berücksichtigen.
Das Hosting der Site kann von Bessey oder von Communicode erfolgen.
- Welche Projektziele lassen sich im Einzelnen benennen? Neue Gestaltung der WEB - Seiten sowohl für den Bereich Stahl als auch für den Bereich Werkzeuge.
- Gibt es eine zwingenden Endtermin für das Gesamtprojekt? Es wurde auf das Pflichtenheft DHW / Bessey verwiesen.
- Welche Zielgruppen werden mit der Site angesprochen? Als Zielgruppen wurden der Handel und die Endanwender definiert.
- Wie soll die Struktur des neuen WEB ? Auftrittes gestaltet sein? Zur Strukturdefinition wird uns ein Vorschlag von Fa. Communicode vorgelegt. Der WEB ? Auftritt soll die Sprachen Englisch, Französisch und Spanisch berücksichtigen.
- Das Hosting der Site kann von Bessey oder von Communicode erfolgen.
Damit der 1. Workshop mit dem Dienstleister Communicode zum Thema "Gestaltung zukünftiger Webkatalog und Webauftritt" termingerecht gestartet werden kann, werden im November 03 erste Vorüberlegungen zum Layout bei Bessey entwickelt. Die Vorbesprechnung zum 1. Workshop findet Mitte Februar 04 statt und der Workshop mit dem Dienstleister wird eine Woche später stattfinden.
