eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

2 Initialphase Stammdatenexport, Vorerfassung, Aufbereitung Bilder/Zeichnungen, Strukturbaum

Durchführung geplant für Feb-Apr 2011
Start Feb 2011
Ende Jul 2011

Stand: Jul 2011
abgeschlossen abgeschlossen
Zeitverz?ung Zeitverzögerung

Texte und Bilder für das Web liegen vor.

Notwendige Überarbeitungen werden parallel zur Pflege des Web-Auftrittes durchgeführt.


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Mai 2011: Export der Grundstammdaten aus dem ERP System

Arbeitspaket abgeschlossen

Mai 2011
Die aus dem ERP-System bereitgestellten Stammdaten (Basisdaten, Hausklassifizierung und Klassifizierung nach eclass 6.2) werden von dem Programm ac.pointerbasic fehlerfrei eingelesen. Ab sofort kann Habermann selbstständig alle Daten updaten bzw. neue Daten in die Software ac.pointerbasic einspielen. Ein Datenexport für BMEcat 2005 kann somit auf Kundenwunsch umgesetzt bzw. durchgeführt werden.

April 2011
Die für die Schnittstelle notwendige Anpassung im ERP-System abas ist abgeschlossen und es wurde ein entsprechender Datenexport durchgeführt. Der Export umfasst drei Dateien bestehend aus den Basisstammdaten, den Daten für die Hausklassifizierung und die Klassifizierung nach eCl@ss. Die Daten für eCl@ss werden über eine Makroprogrammierung in Excel erzeugt und den Stammdaten zugeordnet. Die bereitgestellten Daten werden von advanced concepts geprüft und nach entsprechenden Testläufen im Mai in das Programm ac-pointerbasic eingespielt. Anschließend kann Habermann selbstständig alle Daten Updaten bzw. neue Daten in die Software ac.pointerbasic einspielen.

März 2011
Auf Basis der zusätzlichen Erkenntnisse aus der Schulung von ac.pointerbasic wurden weitere Datenexporte durchgeführt und die Schnittstelle getestet und erweitert. Die erste Finale Datenübernahme ist für April geplant. Hierfür muss noch eine Anpassung im ERP-System abas durchgeführt werden.

Februar 2011
Im Vorfeld der Installation der Softwarepakete wurde auf Basis der bestehenden Schnittstellen-Dokumentation von ac.pointerbasic ein erster Datenexport durchgeführt. Diese Daten sollen in einem ersten Schritt den bestehenden Standardfeldern zugeordnet werden und im Rahmen einer vorgezogenen Schulung den Anwendern zur Verfügung stehen.
In einem zweiten Schritt werden die Daten basierend auf den zusätzlichen Erkenntnissen der Schulung für die endgültig zu erstellende Schnittstelle erzeugt.

Apr 2011: Angebote Auswahl HW/Software

Arbeitspaket abgeschlossen

April 2011
Die notwendige Hardware und Software für den Web-Auftritt wurde mit advanced concepts definiert und seitens Habermann ein entsprechender Rechner bei verschiedenen Hosting-Anbietern angefragt. Nach Prüfung der einzelnen Angebote wurde der bisherige Provider beauftragt. Der Hosting-Rechner wurde nach den Anforderungen von Habermann konfiguriert und bereitgestellt.

Jul 2011: Datenaufbereitung / Datenstruktur

Arbeitspaket in Arbeit (Web abgeschlossen, Print verschoben)

Juli 2011
Die Basisstrukturen, die zugehörigen Texte und Bilder (soweit vorhanden) liegen für den Web-Auftritt vor. Notwendige Überarbeitungen werden parallel zur Pflege des Web-Auftrittes durchgeführt. Noch fehlende Bilder werden sukzessive bereitgestellt, erstellt und kurzfristig eingepflegt.
Alle Aktivitäten bezüglich des Bereiches Print sind auf Ende September / Anfang Oktober verschoben, um das Projektziel Echtstart des Web-Auftrittes im September zu erreichen.

Juni 2011
Wegen fehlender Texte und Bilder ist der Aufbau der Webseite sehr zeitintensiv. Teilweise müssen neue Bilder durch einen externen Fotographen erstellt bzw. vorhanden Bilder im neuen Design aufbereitet werden. Die Datenbereitung aus den einzelnen Abteilungen seitens der Produktverantwortlichen ist noch immer schleppend.

Auf Grund der zeitintensiven Umsetzungen und der fehlenden Texte und Bilder wird sich der geplante Webauftritt auf August 2011 verschieben.

Mai 2011
Vorerfassung der Merkmale und Texte
Elektronische Aufbereitung der Bilder und Zeichnungen
(Namensvergabe, Normierte Quelle)
Aufbau Strukturbaum für die Medien Print und Web

Der Aufbau der Webseite und das Zusammenführen von Merkmalen, zugehörigen Texten sowie die Aufbereitung der zugehörigen Bilder und Grafiken erweist sich als sehr zeitintensiv und aufwändig. Die Datenaufbereitung aus den einzelnen Abteilungen seitens der Produktverantwortlichen ist ebenfalls recht schleppend.

Auf Grund der nicht optimalen Unterstützung und den zeitintensiven Umsetzungen wird sich der geplante Webauftritt um ca. 4 bis 8 Wochen verschieben. D.h. der Webauftritt kann frühestens Ende Juni erfolgen. Realistisch erscheint eher Ende Juli 2011 / Anfang August 2011.

April 2011
Im Rahmen der Datenaufbereitung hat Habermann festgestellt, dass die Arbeitspakete zur Datenbereitstellung und -aufbereitung sinnvollerweise zusammen bearbeitet werden sollten. Strukturbaum, Merkmale, Texte und Bilddaten müssen auf Grund der Software ac.PIM zusammen betrachtet werden und entsprechend bereitgestellt bzw. ein gepflegt werden.