eBusiness-Standards in der Praxis (01/2010)
Stammdatenmanagement und ERP-Einführung in kleinen und mittleren Unternehmen
1. Auflage, 21 Seiten
Vier Unternehmen präsentieren ihre Projekte
In der vorliegenden Broschüre werden die Erfahrungen und Ergebnisse von vier Unternehmen aus verschiedenen Branchen vorgestellt, die im Rahmen von PROZEUS Projekte zur Prozessoptimierung durch Stammdatenmanagement durchgeführt oder ein Open Source ERP-System eingeführt haben. Bei den Projekten, die im Zeitraum Dezember 2007 bis Dezember 2008 durchgeführt wurden, standen die Einführung von eBusiness und die Nutzung von eBusiness-Standards im
Vordergrund. Die Erfolge der Unternehmen sollen anderen kleinen und mittleren Unternehmen zeigen, dass eBusiness nicht nur ein wichtiges
Thema für Großunternehmen ist, sondern dass auch mit einem kleineren Team komplexe Projekte bewältigt werden können. Die Erfahrungsberichte helfen, bei der eigenen Umsetzung Fehler zu vermeiden und geben Tipps und Hilfestellungen für eine realistische Planung und erfolgreiche Projektabwicklung.
Stammdatenmanagement und ERP-Einführung
Die Optimierung von Unternehmensabläufen bzw. -prozessen ist eine der wichtigsten Aufgaben bei der Umsetzung von eBusiness-Projekten. Mit
eBusiness-Standards kann diese Optimierung effizienter gestaltet werden. Wichtigstes Einsatzgebiet für Standards sind die Unternehmensstammdaten. Stammdaten sind die wesentlichen Grunddaten eines Unternehmens (z.B. Artikelnummern, Benennungen, Maßeinheiten), die über einen gewissen Zeitraum unverändert bleiben und hängen von verschiedenen Sichten ab, so z.B. Kunde, Lieferant, Mitarbeiter o.ä. Sie bilden die Basis für Echtzeitprozesse. Nur auf der Grundlage strukturierter Stammdaten können Unternehmensprozesse nachhaltig optimiert werden.
Daneben wurde in einem der vier Praxisprojekte ein Open Source ERP-System unter Berücksichtigung von eBusiness-Standards eingeführt. Das ausgewählte System hat das Unternehmen dabei in die Lage versetzt, den Austausch von Artikelstammdaten in standardisierter Form zu leisten.
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