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PRAXIS

Praxisberichte

Implementierung der EANCOM®-Nachrichten INVOIC und REMADV

Wellhöver - Martin Preiß
Wellhöfer Treppen GmbH & Co. KG

Würzburg, Bayern
Bodentreppenhersteller
55 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 6,9 Mio.

Wellhöver - Martin Preiß
Herr Martin Preiß, , Leiter EDV/Organisation:

"Mit Einsatz der EANCOM®-Nachrichten INVOIC und REMADV optimieren wir gemeinsam mit unserem Partner die Prozesse und steigern damit die Kundenzufriedenheit."

Wellhöver - Martin Preiß
Partnerunternehmen:

EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Arbeitspaket 1:
Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Detaillierte Ist-Analyse
Für den erfolgreichen Projektverlauf alle Rahmenbedingungen und Prozesse im Rahmen einer umfassenden IST-Analyse erfassen.
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16.09.2009
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.08.2009
Start: 01.07.2009
Ende: 01.08.2009
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2:
Soll-Prozessplanung und Festlegung der Projektplanung
Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte
Im Rahmen der „Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte“ ist zu planen, wie die zukünftige Rechnungslegung und Zahlungsavisierung erfolgen soll. Grundlage hierfür sind die EDI-Spezifikationen der EUROBAUSTOFF auf Basis EANCOM®.
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16.09.2009
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.09.2009
Start: 15.07.2009
Ende: 01.09.2009
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3:
Auswahl von Dienstleistern / Produkten
Dienstleisterauswahl
Im Rahmen der Dienstleisterauswahl ist zu ermitteln, welches Unternehmen die geeignetsten Produkte und Beratungsdienstleistungen zur Verfügung stellen kann, um die vorgesehenen Projektinhalte für die EANCOM® INVOIC und REMADV umzusetzen.
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16.09.2009
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.07.2009
Start: 01.07.2009
Ende: 15.07.2009
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 4:
Umsetzung der Projektinhalte
Realisierung der Umsetzung der Projektinhalte
Im Rahmen dieses Arbeitspaketes ist die praktische Umsetzung der Projektinhalte zu realisieren. Konkret bedeutet dies, dass die EANCOM® INVOIC (Rechnung) und REMADV (Zahlungsavis) elektronisch kommuniziert werden sollen. Die Umsetzung dieses Arbeitspaketes war ein fortwährender Prozess, der unmittelbar nach dem Kick-off-Meeting startete.
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30.06.2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.11.2009
Start: 01.09.2009
Zeitverzögerung Ende: 30.06.2010
Stolpersteine Stolpersteine
Arbeitspaket 6:
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Feststellung der Kosten und Einsparungen
Feststellung der Kosten und Einsparungen (einmalige und laufende) im Rahmen eines Vorher- und Nachher-Vergleichs zur anschließenden Ermittlung des ROI (Return on Investment) und der Amortisationsdauer für dieses Projekt.
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31.07.2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 15.01.2010
Start: 01.11.2009
Zeitverzögerung Ende: 31.07.2010
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 5:
Schulung der Mitarbeiter
Qualifikation der Mitarbeiter
Die Schulung der betroffenen Mitarbeiter erfolgte noch während laufenden, umfangreichen Testphase.
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31.03.2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 15.11.2009
Start: 01.01.2010
Zeitverzögerung Ende: 31.03.2010
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf