Praxisberichte

Implementierung der EANCOM®-Nachrichten INVOIC und REMADV

	Wellhöfer Treppen GmbH & Co. KG Würzburg, Bayern Bodentreppenhersteller 55 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 6,9 Mio. www.wellhoefer.de		Herr Martin Preiß, , Leiter EDV/Organisation: "Mit Einsatz der EANCOM®-Nachrichten INVOIC und REMADV optimieren wir gemeinsam mit unserem Partner die Prozesse und steigern damit die Kundenzufriedenheit."
	Partnerunternehmen: EUROBAUSTOFF Handelsgesellschaft mbH & Co. KG www.eurobaustoff.de

Seit über 50 Jahren stellt die Wellhöfer Treppen GmbH & Co. KG Bodentreppen, Raumspartreppen und Kniestocktüren her. Der Name Wellhöfer steht für höchste Qualität, geprüfte Sicherheit und innovative Produkte. Im Bereich Bodentreppen und Kniestocktüren ist Wellhöfer führend in den Bereichen Normung, Baurecht und Sicherheitsvorschriften.

Die Eurobaustoff ist Europas größte Fachhandelskooperation für Baustoffe, Fliesen und Holz und gehört zu den 100 umsatzstärksten Unternehmen Deutschlands. 2008 verbuchte die Kooperation mit ihren Gesellschaftern einen Außenumsatz von mehr als 9 Mrd. Euro. Davon wurden mehr als 3,5 Mrd. Euro zentral fakturiert.

Im Rahmen des geplanten Projektes möchte die Firma Wellhöfer die Rechnungsstellung, die bisher in Papierform manuell erfolgt, in automatisierter Form elektronisch abwickeln. Dazu wird auf Basis des EDI-Standards von GS1 EANCOM® der Nachrichtentyp INVOIC implementiert und von der Firma Wellhöfer an die Eurobaustoff gesendet. Im Gegenzug ist geplant, dass der Kunde elektronische Zahlungsavise (REMADV – Remittance Advice) zurücksendet, so dass diese von Wellhöfer automatisch an die Buchhaltungssysteme weitergeleitet werden können. Nach Abschluss des Projekts soll diese Methodik auf zusätzliche Kunden erweitert werden.

In Zukunft sollen Rechnungen und Zahlungsavise (Belege) elektronisch verarbeitet werden. Die erforderliche Rechtssicherheit in diesem Projekt wird für beide Partner durch die Unterzeichnung der GS1 Germany Mustervereinbarung für die EDI-INVOIC erzielt.

Das Projekt startete im Juli 2009. Die geplante Projektlaufzeit betrug ursprünglich ca. 7 Monate bis zum Januar 2010. Das Projekt verzögerte sich u. a. aufgrund zunächst nicht eingeplanter Stammdatenergänzungen bis zum Juni 2010.

Broschüre Wellhöfer Treppen GmbH & Co.KG: "Clever kalkuliert - Elektronische Rechnungen für den Baufachhandel" (pdf)