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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Elektronisches Artikelstammdatenmanagement in der Verbundgruppe

Schuh + Sport Wagner, ASICS Deutschland GmbH

Trostberg, Bayern
Konsumgüterwirtschaft - Sportartikel
30 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 2,5 Mio.

Peter Wagner, Inhaber Schuh&Sport Wagner:

"eBusiness und elektronischer Datenaustausch können den Mittelstand endlich entlasten. Das ganze Datengeschiebe wird extrem erleichtert."

Partnerunternehmen:

ASICS Deutschland GmbH

Die Ausgangslage

Schuh + Sport Wagner erhält die Artikelstammdaten von Asics über die Verbundgruppe INTERSPORT. Diese fordert die Informationen halbjährig vor den Orderterminen bei allen Lieferanten persönlich an. Die Artikelstammdaten werden von INTERSPORT bei den Lieferanten vor den Ordermessen angefragt. Nach Erhalt werden sie geprüft und in das Clearing Center eingepflegt, indem die in proprietären Systemen gelieferten Daten zusammengeführt werden. Dort stellt INTERSPORT die Daten den Mitgliedern zum Herunterladen zur Verfügung. Schuh + Sport Wagner ergänzt diese Daten manuell noch mit denen der übrigen Hersteller. Zusätzlich erhält Schuh + Sport Wagner von Lieferanten, die nicht über INTERSPORT ihre Waren liefern, die Artikelinformationen gesondert in Papierform oder Excel-Formaten.

Organigramm Wagner IST
Die Zielsetzung

Durch das geplante Projekt sollen die beteiligten Unternehmen in die Lage versetzt werden, Artikelstammdaten elektronisch vom Hersteller multilateral über einen Pool auszutauschen. Dabei wird in diesem Projekt eine Verbundgruppe zwischen Pool und Händler geschaltet, um auch kleinen Händlern die Möglichkeit zu geben, die Artikelstammdaten des Herstellers in ihr Warenwirtschaftssystem importieren zu können. Korrekte, vollständige und aktuelle Artikelstammdaten bilden die Grundlage für alle elektronischen Geschäftsprozesse. Der elektronische Weg über einen standardisierten Pool reduziert die Schnittstellen und vermeidet somit Fehler und reduziert den Arbeitsaufwand. Somit steht dieser Prozess an erster Stelle zur Umsetzung von weiteren elektronischen Geschäftsprozessen.

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