Praxisberichte

Prozessoptimierung und Kostensenkung mit Hilfe EANCOM-basierender Nachrichtentypen

	Voggenreiter Verlag GmbH Bonn, Nordrhein Westfalen Branche 15 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 9 Mio. www.voggenreiter.de		Hermann Henning, Kaufmännischer Leiter: "Die elektronische Übermittlung von Belegen zwischen Geschäftspartnern sollte im 21. Jahrhundert eigentlich längst die Regel sein."
	Partnerunternehmen: Koch, Neff & Volckmar GmbH www.knv.de

Beim Beginn des Projekts hatte der Voggenreiter Verlag keine Erfahrungen mit dem Einsatz und der Implementierung von elektronischen Nachrichten in die eigene SAP Warenwirtschaft. Der bisherige Workflow läuft rein über Fax, E-Mail oder telefonisch ab, was zu viel manuellem Aufwand und somit hohen Kosten führt.

Voggenreiter hat eine hohe Erwartungshaltung hinsichtlich der Vorteile, die durch die Optimierung der folgenden Geschäftsprozesse eintreten sollen:

- Steigerung der eBusiness-Kompetenz
-> Artikelstammdaten im PRICAT Format austauschen
-> Retourenankündigungen im RETANN Format versenden, um mehr Bewegungstransparenz zu schaffen
-> Rechnungen im INVOIC Format übermitteln, um diese schneller, sicherer und kostengünstiger zu bearbeiten

- Erhöhung der Informationsbereitschaft
-> Durch eine größere Transparenz der Warenströme lassen sich mehr Informationen in kürzerer Zeit verarbeiten

- Verbesserung der Betriebsbedingungen
-> Fehlerfreie Bestellerfassung
-> Schnellere Lieferfähigkeit durch den Großhandel auf Grund der schnelleren Informationsübertragung (Bestellung, Rechnungsfreigabe)
-> Die Verarbeitung von Aufträgen ist auch beim Voggenreiter Verlag wesentlich schneller möglich.