Praxisberichte

Modulare Einführung eines Open Source ERP-Systems unter Berücksichtigung von eCl@ss und BMEcat

	Wolfram Ungermann Systemkälte GmbH & Co. KG Wetter, Nordrhein-Westfalen Elektro/Elektronik 15 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 2,3 Mio. www.ungermann.de		Jörg Ungermann, Geschäftsleitung: "Der Einstieg in die professionelle Verwaltung unserer Produktdaten mit einem Open Source System wird uns helfen, unsere internen Prozesse zu verbessern und erlaubt gleichzeitig eine kostengünstige Anpassung an unsere speziellen Anforderungen."

USK Wolfram Ungermann Systemkälte ist ein Anlagenbauer im Bereich gewerblicher Kälteanlagen. Spezialitäten sind Hochleistungsanlagen für Backwareproduzenten sowie Tieftemperatursysteme für Labore und Forschungseinrichtungen. Am Standort Wetter werden Anlagen für den Vertrieb in Deutschland, Österreich und Schweiz sowie für den Export über ausgewählte Partner entwickelt und gebaut.

Ungermann Systemkälte ist als familiengeführtes Unternehmen in der Marktnische der Spezialanlagen für die handwerkliche Bäckerei technologisch führend unter den Mitbewerbern. Trotz der geringen Betriebsgröße konnte Ungermann seine Position in 2005 und 2006 durch Forschung und Entwicklungstätigkeit und Innovationen behaupten.

Ergänzend zum Anlagenbau werden Fertiggeräte sowie Ersatzteile für Anlagen und Geräte gehandelt. Ungermann verfügt zudem über einen eigenen Kundendienst und überregionale Kundendienstpartner.

Ungermann entwickelt seine Vertriebs- und Servicestruktur stetig weiter. Aufgrund der hohen Artikelzahlen und der Breite des Produktspektrums kommt der Verwaltung der Produkt- und Teilelisten sowie der Erstellung von Katalogen und des Internet Shop auf dieser Basis eine hohe Bedeutung zu.

Ziel des Projektes ist nach Projektabschluß eine einsatzfähige Artikelverwaltung auf Basis eines Open Source ERP-Systems mit eCl@ss-Klassifizierung und BMEcat Import/Exportfunktion zu besitzen. Dabei sollen ausgewählte Artikeldaten bereits an das ePages 5 Shopsystem übergeben und dort automatisiert in einen Online Katalog eingetragen werden.

USK wird ein Open Source ERP-System verwenden und zunächst die Module Lager, Einkauf, Verkauf und Artikelstamm implementieren. Das auszuwählende Open Source ERP soll in die Lage versetzt werden, den Austausch von Artikelstammdaten in standardisierter Form zu leisten. ERP und Webshop werden voll- oder teilautomatisiert die folgenden Daten austauschen:
- Artikelstamm inkl. Verfügbarkeit und Lieferzeit (Standardformat)
- Artikelzusatzdaten wie Mediendateien (Bilder, PDF etc.)
- Preisinformationen und Rabatte / Staffelpreise
- Rückmeldung von Abverkaufsdaten an das ERP

Die Nutzung der neu erworbenen Fähigkeiten zur automatisierten Katalogerstellung sowie die Nutzung des BMEcat Datenaustausch von und zu Geschäftspartnern ist der Hauptnutzenaspekt des Projektes. Darüber hinaus wird es eine Erfolgsmessung für den neu zu erstellenden und mit Artikeldaten zu füllenden Webshop geben.

Als wichtigste Erfolgskriterien werden erwartet:
- Nutzen der zentralen Produktdatenpflege für alle angebundenen Unternehmensbereiche
- Unterstützung der Geschäftsleitung für die Einführung des ERP Katalogdatensystems
- Einbinden der Mitarbeiter in die Erstellung und Qualitätssicherung
- Erreichen eines echten und gelebten Produktivbetriebes
- Erreichen eines gut organisierten Regelbetriebes der Technologie

Ein wichtiges Kuppelprodukt bei diesem Projekt ist der Einstieg in die Verwendung betriebswirtschaftlicher Standardsoftware. Anhand der Beispielfunktionalität Katalogdatenverwaltung wird das System installiert. Auf dieser Basis können dann weitere ERP Funktionen evaluiert und eine schrittweise Ablösung der papiergebundenen Prozesse festgelegt werden.

Das Projekt startete am 01.12.2007 und hat eine geplante Laufzeit von 13 Monaten.