Praxisberichte

Elektronische Bestellung, Lieferavisierung und Rechnung (ORDERS, INVOIC, DESADV)

	Franz Tress GmbH & Co. KG, REWE Handelsgesellschaft Münsingen, Baden Würtemberg Konsumgüterwirtschaft - Nahrungsmittel 60 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 13,8 Mio. www.tress-nudeln.de		Projektleitung, PROZEUS: "Durch den Einsatz von EANCOM-Nachrichten lässt sich die Wirtschaftlichkeit im Wertschöpfungsprozess verbessern. Die zeitintensive und fehlerbehaftete manuelle Dateneingabe wird durch das EDI-Systems automatisiert abgewickelt."
	Partnerunternehmen: REWE Handelsgesellschaft www.rewe.de

Die Disponenten der jeweiligen REWE-Niederlassungen senden ihre Bestellungen per Fax an die Franz Tress GmbH & Co. KG. Das Bestell-Fax wird von einem Mitarbeiter der Logistik entgegengenommen und in das Warenwirtschaftssystem als Bestellung manuell eingepflegt und einer Liefertour zugeordnet.

Für die gesamte Liefertour werden manuell Kommissionierbelege ausgedruckt und dem Lager übergeben. Das Lager kommissioniert die Ware anhand dieser Belege. Eventuelle Rückstände oder nicht lieferbare Positionen werden auf diesem Beleg per Hand vermerkt.

Der fertige Kommissionierbeleg kommt in das Logistikbüro zurück und wird dort von einem Mitarbeiter manuell als fertiger Kommissionierauftrag bestätigt. Eventuelle Änderungen werden manuell erfasst.

Wenn die gesamte Liefertour durchlaufen ist, werden die Lieferbelege manuell ausgedruckt und der Spedition als Papierbeleg manuell weitergegeben. Momentan besteht noch kein Lieferavis. Die Disponenten der jeweiligen REWE-Niederlassungen geben einen FIX-Termin für die Auslieferungen vor.

Der Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung von Tress fakturiert die Rechnungsdaten im Warenwirtschaftssystem am Liefertag. Durch die manuelle Anwahl des EDV-Fakturierungs-Programms werden die Papierbelege ausgedruckt, die Versendung der Originalrechnungen als Papierbeleg erfolgt über den Postweg an die REWE Zentralfinanz eG in Köln.

Die Disponenten der jeweiligen REWE-Niederlassungen senden ihre elektronischen Bestellungen (ORDERS) per EDI an die Franz Tress GmbH & Co. KG. Die ORDERS werden vom Konverter automatisch in ein Inhouse-Format konvertiert. Von dort werden die einzelnen Bestellungen automatisch in eine Import-Datei des Warenwirtschaftssystems übertragen.

Ein Mitarbeiter der Logistik ruft jeden Auftrag manuell aus dem Warenwirtschaftssystem auf und ordnet ihn einer Liefertour zu. Gleichzeitig führt der Mitarbeiter Prüfungen durch.

Im Rahmen einer Liefertour werden sämtliche Kommissionierbelege manuell als Papierbeleg ausgedruckt und dem Lager übergeben. Das Lager kommissioniert die Waren anhand dieser Papierbelege. Bei Rückständen oder nicht lieferbaren Positionen kommt ein Handvermerk auf den Beleg.

Nach Beendigung der Kommissionierung wird der Beleg ins Logistikbüro gebracht und dort vom Mitarbeiter manuell als fertiger Kommissionierauftrag bestätigt, gegebenenfalls werden manuell Änderungen erfasst. Wenn die gesamte Liefertour durchlaufen ist, werden die Lieferbelege manuell ausgedruckt und gleichzeitig wird im Inhouse-Format ein Lieferavis (DESADV) konvertiert und automatisch an Rewe versendet.

Nach der Kommissionierung erfolgt am Liefertag der Rechnungslauf. Aus dem Inhouse-Format der Firma Tress wird automatisch eine elektronische Rechnung (INVOIC) erstellt und per EDI an die REWE Zentralfinanz eG in Köln versandt.