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PRAXIS

Praxisberichte

Elektronische Bestellung, Lieferavisierung und Rechnung (ORDERS, INVOIC, DESADV)

REWE Handelsgesellschaft
Franz Tress GmbH & Co. KG, REWE Handelsgesellschaft

Münsingen, Baden Würtemberg
Konsumgüterwirtschaft - Nahrungsmittel
60 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 13,8 Mio.

REWE Handelsgesellschaft
Projektleitung, PROZEUS:

"Durch den Einsatz von EANCOM-Nachrichten lässt sich die Wirtschaftlichkeit im Wertschöpfungsprozess verbessern. Die zeitintensive und fehlerbehaftete manuelle Dateneingabe wird durch das EDI-Systems automatisiert abgewickelt."

REWE Handelsgesellschaft
Partnerunternehmen:

REWE Handelsgesellschaft

Das Ergebnis

Das Projekt mit der Franz Tress GmbH & Co. KG hat maßgeblich zur Verbesserung der geschäftlichen Zusammenarbeit beigetragen und verlief unproblematisch, geradezu vorbildlich. Das Projekt begann mit einem konstruktiven Einstiegsgespräch bei der REWE Zentral AG. In diesem stellte die Rewe die Verfahren zur EDI-Auf-schaltung vor. Gemeinsam wurde die Vorgehensweise, ein zeitliches Raster für den Projektrahmen und die weitere Zusammenarbeit festgelegt. Im Focus des Projektes standen die drei elektronischen Nachrichtenarten Bestellungen/Aufträge (ORDERS), Lieferscheine (DESADV) und Rechnungen (INVOIC) (ECR-Basis 2). Im Oktober/November 2003 wurden erste Testnachrichten ausgetauscht.

Die Erfahrungen

Durch organisatorisch bedingte Pause von 3 Monaten erklärt sich die zeitliche Lücke zwischen dem Start des Testdatenaustauschs und dem Produktivstart. Insgesamt wurden innerhalb einer überdurchschnittlich kurzen Testphase von vier Wochen kleine organisatorische und inhaltliche Unklarheiten beseitigt sowie Mappingfehler korrigiert, so daß bereits im Januar 2004 alle drei Nachrichten im Produktivbetrieb eingesetzt werden konnten. Seither läuft der Nachrichtenaustausch problemlos und fehlerfrei.

Die Zukunft

Das Projekt soll erfolgreich fortgeführt und gegebenenfalls um weitere EANCOM-Nachrichtenarten ergänzt werden. Darüber hinaus gilt es weitere große und wichtige Handelspartner von den Vorteilen des elektronischen Datenaustausches zu überzeugen und ebenfalls anzubinden.