Praxisberichte Einsatz EPC/RFID auf Item-Level zur Produktidentifikation im Wareneingang
Bonn, NRW
Bekleidung / Mode Accessoirs
44 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 3,8 Mio.
"Wir als PROZEUS Pilotunternehmen können über unsere gewonnen Erkenntnisse und gemachten Projekterfahrungen dazu raten sich frühzeitig mit der Thematik eBusiness Standards auseinander zusetzen. PROZEUS ist dafür ein sehr geeignetes Mittel."
Das Unternehmen
Die Firma Trends & Brands GmbH ist ein Multichannel-Fashion-Retailer für modische Designer- und Markenware weltweit führender Modelabels. Das Unternehmen zeichnet eine langjährige Erfahrung in der Online-Vermarktung von Designerbekleidung aus.
Mit über 1 Mio. Kunden weltweit ist das Unternehmen einer der führenden Anbieter in diesem Marktsegment. Alle angebotenen Waren werden direkt vom jeweiligen Markenhersteller oder von lizenzierten Lieferanten auf dem deutschen Markt bezogen, wodurch die 100% Originalität der Produkte garantiert ist!
Die Projektpartner
Das Partnerunternehmen "DIE FABRIK" ist im textilen Großhandel tätig. Die gegenseitige erfolgreiche Geschäftsbeziehung besteht seit nunmehr vier Jahren und ist geprägt von einem vertrauensvollen Umgang. Das Unternehmen Trends & Brands bezieht von dem Partnerunternehmen Lieferungen an textilen Sonderposten bekannter Modemarken und Labels.
Das Projekt
Hintergrund und Ausgangssituation für das Projekt PROZEUS ist das schnelle Wachstum des Unternehmens und die permanente Erweiterung der Produktangebote. Mittlerweile bietet das Unternehmen ca. 20.000 Bekleidungsartikel und Accessoires über eine Multi-Channel Vertriebsstrategie über das Internet seinen Kunden an.
Der Zeitrahmen
15.10.2009 bis 15.04.2010
Broschüre Trends & Brands: "Auf allen Vertriebskanälen erfolgreich - RFID im Online-Handel" (pdf)
Ausgangslage
Seit seiner Gründung ist das Unternehmen Trends & Brands GmbH überproportional gewachsen (Artikelanzahl, Modemarken, Absatzkanäle, Mitarbeiter, Umsatz).
Vor diesem Hintergrund sind die Anforderungen an die interne und externe Logistik enorm gestiegen. Die eigene Lager- und Bestandsführung muss neu ausgerichtet werden, um eine 100% Bestandstransparenz zu erzielen. Eine fehlende Bestandstransparenz, aufgrund der hohen Artikelvielfalt in den Marken, kann eine negative Auswirkung auf die eigene Lieferanten- und Absatzbewertung bei den Kunden und Geschäftspartner im Großhandel, Amazon, eBay, Yatego und den eigenen Fashion-Outlets haben.
Zielsetzung
Im unternehmensübergreifenden Austausch mit unserem Projektpartner, wollen wir EPC/RFID auf Item-Level zur Produktidentifikation im Wareneingang einsetzen. Dazu werden zunächst hochwertige Einzelstücke mit RFID-Etiketten gekennzeichnet. Eine elektronische Lieferavisierung soll durch den Projektpartner erfolgen. Ein RECADV soll von uns nach Erhalt der Waren an den Projektpartner versendet werden.
Für unsere Prozesse in der Logistik bedeutet dies zuerst die Erfassungsvorgänge mit EPC/RFID zu automatisieren.
Nutzenpotenziale
Wir versprechen uns von dem Einsatz von EPC/RFID auf Artikelebene eine verbesserte Bestandführung-, Bestandstransparenz, um die Aussagefähigkeit zu den vorhandenen Lagermengen und Beständen (ca. 20.000 Artikel) zu 100% zu erhöhen. Eine permanente Inventur ist somit jederzeit möglich.
Eine auftragsbezogene Kommissionierung wird durch die erzielte Bestandstransparenz beschleunigt. Wichtig hierbei ist uns eine 100% Bestandsgenauigkeit und Bestandstransparenz im Hinblick auf die bevorrateten Artikelmengen- und Größen zu erreichen.
Beschleunigte und automatisierte Prozesse ersparen uns weiterhin zusätzliche händisch durchgeführte Prozesse.
Broschüre Trends & Brands: "Auf allen Vertriebskanälen erfolgreich - RFID im Online-Handel" (pdf)
| Arbeitspakete und Meilensteine | Erfahrungen und Ergebnisse | Status geplant |
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Arbeitspaket 4: Umsetzung der Projektinhalte |
Lösungsimplementierung und Umsetzung gem. Pflichtenheft Testlauf, ggfs. Neuausrichtung und Anpassungsarbeiten mehr Info |
Mai 2010 Status: abgeschlossen geplant für: März 2010 Start: 02.12.2009 Ende: 31.03.2010 erfolgreicher Verlauf |
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Arbeitspaket 1: Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmenstruktur |
Planungsphase Analyse der internen Prozesse mehr Info |
Okt. 09 Status: abgeschlossen geplant für: Oktober 2009 Start: 01.10.2009 Ende: 15.10.2009 erfolgreicher Verlauf |
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Arbeitspaket 5: Wirtschaftlichkeitsanalyse |
Ergebnisauswertung und Messung von Erfolgskennziffern Darstellung der Nutzeneffekte - Bestandsgenauigkeit - Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Prozessveränderung per SOLL/IST-Vergleich mehr Info |
Mai 2010 Status: abgeschlossen geplant für: März 2010 Start: 10.03.2010 Ende: 11.05.2010 erfolgreicher Verlauf |
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Arbeitspaket 2: Soll-Prozessplanung und Festlegung der Projektinhalte |
Initialphase Betrachtung und Beschreibung der neuen SOLL-Prozesse, Betrachtung und Beschreibung Datenmodell und Schnittstellen der bestehenden IT-Systeme. mehr Info |
Okt. 2009 Status: abgeschlossen geplant für: Oktober 2009 Start: 15.10.2009 Ende: 30.10.2009 erfolgreicher Verlauf |
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Arbeitspaket 3: RFID-Systemkonzeptionierung |
RFID-Systemkonzeptionierung - Hard- und Software Auswahl - Schnittstellen - Layout Definition RFID-Label Hang-Tag - Verabschiedung Pflichtenheft mehr Info |
Nov. 2009 Status: abgeschlossen geplant für: November 2009 Start: 01.11.2009 Ende: 30.11.2009 erfolgreicher Verlauf |
Nutzenstiftende Projekte im Bereich innovativer Technologien können Unternehmen neue Wege zur Absatzerweiterung aufzeigen. Zu betrachten ist jedoch der individuelle Gesamtprozess im jeweiligen Unternehmen.
Die größte Herausforderung im Multi-Channeling-Vertrieb ist es, wenn viele Kundenbestellungen über verschiedene Kanäle auf ein und denselben Warenbestand zugreifen.
Um also eine erfolgreiche Multi-Channeling-Strategie durchzuführen ist es unerlässlich, eine exakte Bestandstransparenz vorzuhalten, um einen fehlerfreien und sicheren Versand zu gewährleisten. Am Anfang dieser Prozessketten stehen somit die eigenen innerbetrieblichen Abläufe. Deshalb sollten schlanke und effiziente Prozesse in entsprechender Prozessqualität Ziel im Unternehmen sein.
Das Projekt hat uns gezeigt, wie sich wiederkehrende Abläufe strukturieren lassen, damit sie möglichst effizient sind. Mit einer Amortisationszeit von ca. 1 Jahr wird deutlich, dass sich die RFID-Implementierung auch wirtschaftlich darstellt.
