eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

Arbeitspaket 6 Schnittstelle Warenwirtschaft (für Bestandsdaten)
Schnittstelle Shop-System (für Bestandsdaten)

Durchführung geplant für Dezember 2003
Start 20.10.2003
Ende 23.12.2004

Stand: 23.12.2004
abgeschlossen abgeschlossen
Zeitverz?ung Zeitverzögerung

Komplexe Aufgabe erledigt

Über 30 Jahre Telschig Know-how war abzubilden.


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
31.12.2004: Zusammenfassung: Schnittstelle Shop System (für Bestandsdaten)

Die in der Abt. Technik erstellten Bestandsdaten wurden bearbeitet, getestet und umgesetzt, so dass der Online-Shop für die Kunden soweit in Anspruch genommen werden kann.

Zur Zeit können nur Neuaufträge als Projekte im Online-Shop abgebildet werden. Die Altaufträge müsse in einem zweiten Schritt durch die Firmen Timeline/ Telschig aufgearbeitet werden.

31.12.2004: Zusammenfassung: Schnittstelle Warenwirtschaft (für Bestandsdaten)

Nachdem der Dienstleister die Software nach den letzten Feinabstimmungen abgeändert hat, wurden die Schnittstellen nochmals intensiv geprüft. Es stellte sich heraus, dass ein Teil der Mängel noch nicht beseitigt wurden aber der Dienstleister arbeitet daran.

Für den Arbeitsaufwand wurden 4 Tagwerke angesetzt, bis jetzt wurden weitaus mehr Tagwerke benötigt

23.12.2004: Zusammenfassung: Schnittstellen Shop-System

Es erfolgte nochmals eine Präzisierung der Schnittstellen zum Onlineshop aufgrund der Änderungen im ERP-Softwareprogramm und der sich daraus ergebenen, veränderten Bedingungen an der Software. Es entfällt bei der Auftragsvergabe von Ersatzteilen die Vorgangsnummer. Diese wird durch die Meilensteine im Projekt ergänz. Dies hatte zur Folge, dass alle bereits erfassten Ersatzteilaufträge nochmals überarbeitet werden mussten.

Durch die veränderten Bedingungen an der Software bzw. Schnittstelle hatte Telschig erhebliche(n) Mehrarbeit/Mehraufwand bei den Ersatzteilaufträgen.

23.12.2004: Zusammenfassung: Schnittstelle Warenwirtschaft (für Bestandsdaten)

Gesperrte Artikel und Stücklisten werden für laufende Aufträge freigeschalten, d.h. den Artikel sowohl kaufmännisch, also auch in derArbeitsvorbereitung zu ergänzen und zu aktualisieren. Dazu müssen die Artikel auch mit den Artikeltexten für die Verkaufsabteilung und den Onlineshop überprüft und ggf. ergänzt werden.

5 Tagwerke waren geplant. Bei der Feinabstimmung wurde festgestellt, dass die Fa. Telschig verschiedene Punkte (Arbeitsvorbereitung) nicht berücksichtigt hat. Dieser Arbeitsbereich ist ein neuer Bestandteil der Abteilung Technik; speziell Abteilung Einkauf.

06.12.2004: Problem: Datenvielfalt

Gesperrte Artikel und Stücklisten werden für laufende Projekte freigeschaltet, d.h. den Artikel sowohl kaufmännisch also auch in der Arbeitsvorbereitung zu ergänzen bzw. zu aktualisieren. Dazu müssen die Artikel sowohl mit den Artikeltexten für die Verkaufsabteilung als auch für den Webshop und die Ersatzteillisten hin überprüft und notfalls ergänzt werden.

04.08.2004: Schnittstellen: Artikel müssen überprüft werden

Gesperrte Artikel und Stücklisten werden für laufende Projekte freigeschaltet, d.h. den Artikel sowohl kaufmännisch als auch in der Arbeitsvorbereitung zu ergänzen bzw. zu aktualisieren. Dazu müssen die Artikel mit den Artikeltexten für die Verkaufsabteilung und für den Webshop und die Ersatzteillisten überprüft und notfalls ergänzt werden.

Es erfolgte nochmals eine Präzisierung der Schnittstellen zum Webshop aufgrund der Änderungen im ERP-Softwareprogramm und der daraus sich ergebenden veränderten Bedingungen an die Software. Es entfällt bei der Auftragsvergabe von Ersatzteilen die Vorgangsnummer. Diese wird durch die Meilensteine im Projekt ergänzt bzw. vorgeführt. Dies hat zur Folge, dass alle bereits erfassten Ersatzteilaufträge nochmals überarbeitet werden müssen.

16.06.2004: Schnittstellen Shop-System

Es erfolgte nochmals eine Präzisierung der Schnittstellen zum Online-Shop aufgrund der Änderungen im ERP-Softwareprogramm und der daraus sich ergebenden veränderten Bedingungen an die Software. Es entfällt bei der Auftragsvergabe von Ersatzteilen die Vorgangsnummer. Diese wird durch die Meilensteine im Projekt ergänzt bzw. vorgeführt. Dies hat zur Folge, dass alle bereits erfassten Ersatzteilaufträge nochmals überarbeitet werden müssen.

01.06.2004: Schnittstellen Warenwirtschaft (für Bestandsdaten)

Gesperrte Artikel und Stücklisten werden für laufende Projekte freigeschaltet, d.h. den Artikel sowohl kaufmännisch also auch in der Arbeitsvorbereitung zu ergänzen bzw. zu aktualisieren. Dazu müssen die Artikel mit den Artikeltexten für die Verkaufsabteilung und für den Online-Shop und die Ersatzteillisten überprüft und notfalls ergänzt werden.

12.05.2004: Schnittstellen Shop-System (für Bestandsdaten)

Die in der Abt. Technik erstellten Bestandsdaten werden von Fa. Timeline/ Fa. Schooth weiter bearbeitet bzw. getestet. Der Onlineshop wird damit in seiner Funktion dargestellt und die Onlineshop-Arbeitsabläufe werden Offline getestet.

Probleme: Um die Ersatzteile für den Kunden im Onlineshop darzustellen, muss eine Zuordnung dieser zu den Maschinen und Anlagen und zu den ausgelieferten Projekten erfolgen. Dies kann im ersten Schritt nur für ausgewählte Kunden erfolgen (30 Jahre Telschig entspricht ca. 5177 Aufträge). Diese Aufträge können nicht alle auf einmal in das neue ERP-Programm eingepflegt werden, um für alle Kunden die Ersatzteilvorschläge im Onlineshop sichtbar zu machen.

10.05.2004: Schnittstellen Warenwirtschaft (für Bestandsdaten)

Gesperrte Artikel und Stücklisten werden für laufende Projekte freigeschaltet, d.h. die Artikel sind sowohl kaufmännisch als auch in der Arbeitsvorbereitung zu ergänzen bzw. zu aktualisieren. Dazu müssen die Artikel mit den Artikeltexten für die Verkaufsabteilung und für den Onlineshop (inklusive der Ersatzteillisten) überprüft und notfalls ergänzt werden.

27.02.2004: Nachbesserungen verursachen keine Kosten

Nachdem die Fa. Timeline ihre Software gemäß der letzten Feinabstellung umprogrammiert hat, wurden die Schnittstellen nochmals intensiv geprüft und es wurde festgestellt, dass ein Teil der Mängel noch nicht beseitigt wurde bzw. an der Beseitigung durch die Fa. Timeline noch gearbeitet wird. Telschig kann sich in diesem Fall auf die konkreten Anforderungen der Softwarebestellung im Pflichtenheft berufen, so dass sämtliche Korrekturen und Anpassungen ohne Budgeterweiterungen durchgeführt werden.

20.01.2004: Schnittstellen Warenwirtschaft für Bestandsdaten

Feinabstimmung der Schnittstelle zwischen der Fa. Timeline und der Fa. Neuron. Nachdem die 1. Version des Programms fertig war, wurden Fehler bei der Datenübernahme festgestellt (Stücklisten wurden als Artikel geführt und wurden nicht weiter aufgelöst).

13.01.2004: Dokumentation Produktergebnisse

Für das Umwandeln der alten PPS -Daten in das neue ERP-Programm hat die Fa. Neuron ein Access-Programm geschrieben, welches dokumentiert, wie die Daten neu strukturiert worden sind.

17.12.2003: Schnittstellenanpassung Onlineshop

Es ist zur Zeit aus programmtechnischen Gründen nicht möglich, die Schnittstelle zum Onlineshop so zu gestalten, wie es die Fa. Telschig Verfahrenstechnik GmbH benötigt. Deshalb muss die Schnittstelle/ Darstellung der Software angepasst werden.

16.12.2003: Übernahme von Altdaten

Da ein Teil der Basisdaten aus dem alten PPS-System übernommen werden können, müssen die Daten zugeordnet werden (z.B. alte Lieferanten-Nummer entspricht neuer Lieferanten-Nummer - damit ist eine Zuordnung zur Stückliste bzw. zum Artikel möglich).

08.12.2003: Schnittstelle Warenwirtschaft für Bestandsdaten

Besprechung, wie Fa.TimeLine die Schnittstellen für die Warenwirtschaft programmieren muss (Disposition von Waren) und die Darstellung dieser im Webshop (Lieferzeiten).

Bei den Funktionstest der neuen ERP-Software ergaben sich Probleme in der Auftragsabwicklung. Die Vorkalkulation entweder nach kürzester Lieferzeit oder nach günstigster Preis ist z.Zt. nicht möglich und muss bis Ende Dezember 2003 möglich sein, um eine optimale Auftragsabwicklung durchführen zu können.

Auftretende Probleme:
Weitere offene Punkte sind z.B.:
- Realisierung einer Bestellung, bei der die bestellten Artikel an verschiedene Lieferanten versendet werden müssen.
- Die eingescannten Artikel aus der Werkstatt müssen ins ERP-Programm als Bedarf für die Abteilung Einkauf übertragen werden.
- Die über die openTRANS-Schnittstelle eingehenden Angebote aus der Einkaufsplattform TECHPILOT (www.techpilot.net) müssen ebenso erfasst werden. Zum Teil sind darin neue Lieferanten anzulegen etc.

25.11.2003: Schnittstellen Shop-System

Präzisierung und exakte Abklärung der Schnittstellen zwischen ERP-Software und Onlineshop um für die Fa. Schoot und Fa. Timeline eine exakte Planung der Aufgaben festzulegen und dies auch darzustellen. Nur so ist es gewährleistet, daß die Leistungen/ Pflichten exakt abgerechnet werden können.

12.11.2003: Schnittstelle Warenwirtschaft für Bestandsdaten

Programmierung einer geeigneten Schnittstelle im ERP-Programm zur Übernahme der alten Stammdaten aus dem PPS-System für das Anlegen der Sachmerkmalsleisten.

Auftretendes Problem:
Aufgrund der zeitlichen Rückstände im Projekt-Zeitplan wurde bereits mit dem Überarbeiten der Stammdaten begonnen, wobei die Programmierung/ Umsetzung der Schnittstelle noch nicht 100% geklärt war. Dies hat zur Folge, daß viele Stammdaten mehrfach überarbeitet werden müssen.
Fazit: Es muss mehr Zeit in die Vorüberlegungen investiert werden, um Änderungen und Zeitverzögerungen im Projekt auszuschließen.

20.10.2003: Schnittstelle Warenwirtschaft (Bestelldaten)

Erstellung des Pflichten- bzw. Lastenheftes für die ERP-Software inkl. Onlineshop.