PROZEUS Praxis - SIPLAST

Das Unternehmen

Das Familienunternehmen SIPLAST ist seit mehr als 40 Jahre Hersteller von Büroorganisations- und Präsentationsmittel am Standort Kreuztal. SIPLAST entwickelt und produziert Büroartikel aus Kunststoff nach den Vorstellungen der Kunden. Dazu gehören beispielsweise Ringbücher, Hefter, Mappen, Register, Selbstklebetaschen, CD/DVD-Organisationsmittel, Hängetaschen, Ausweistaschen mit passendem Zubehör und vieles mehr. Es werden auch in Eigenregie neue und innovative Artikel entwickelt, die durch Gebrauchsmuster oder Patente geschützt werden.

SIPLAST fertigt im 1-Schicht Betrieb unter anderem für den Großhandel, Banken, Sparkassen, Krankenhäuser und für den Pflegebereich hochwertige Produkte mit unterschiedlichen Anforderungen. Hauptsächlich werden bei SIPLAST Halbzeuge aus PVC, PP und Pappe verarbeitet. Außerdem können die Produkte durch verschiedene Druck- und Prägeverfahren nach individuellen Vorlagen veredelt werden.

Das Projekt

Durch die zusätzliche Präsenz im Kundenportal, auf elektronischen Markplätzen und durch die einheitliche Nutzung der eCl@ss-Klassifizierung werden SIPLAST-Artikel in Zukunft häufiger von Suchmaschinen oder Marktplatz-/Portalbesuchern gefunden. Zur Optimierung der Ablauforganisation (Workflow) wird ein Internet-Portal mit Anbindung des Portals an das ERP-System mittels openTRANS aufgebaut.

Das vorhandene ERP-System infor:COM bildet die Basis für die Integration der Klassifizierungsmerkmale. Das System bildet die internen Geschäftsprozesse von SIPLAST ab und ist zentrales und führendes System für die gesamte Datenhaltung auf einer Oracle Datenbank. Für die Erweiterung der Prozesse auf eBusiness-Funktionen, werden 2 Teilprojekte aufgesetzt, die im Rahmen des PROZEUS-Projektes umgesetzt werden.

Die Integration der eCl@ss-Merkmale und Suchfunktionen in die Artikelstammdaten des ERP-Systems ist ein zentraler Punkt des Projekts.
Für die Erfassung und Zuweisung der Merkmale ist eine Datenbankerweiterung nötig. Über entsprechende neue Erfassungsmasken werden die Stammdaten dann gemäß den eCl@ss-Vorgaben gepflegt.

Die Ziele

Das neue Portal soll für die Kunden der Verbindungsschlüssel zu SIPLAST werden. Kunden, die Interesse an SIPLAST-Produkten haben, lassen sich registrieren und erhalten ihre Zugangscodes. Für Interessenten besteht ein Gastzugang. Im Portal sind alle relevanten Daten wie Firmenstamm, Artikelstamm, Preislisten, Bilder, Downloads etc. für den Kunden / die Kundengruppe zur Verfügung gestellt, damit ein einfaches und angenehmes Arbeiten im Portal ermöglicht wird. Dem Interessenten / Kunden stehen Funktionen wie Anfragen erstellen, Bestellungen und Musterbestellung erzeugen, Statusabfrage der Bestellung, Downloads von Produktbeschreibungen, Bildern, SIPLAST-News zur Verfügung.

Der Zeitrahmen

Das Projekt startete am 01.07.2006 und hat eine geplante Laufzeit von 8 Monaten.