Praxisberichte

Stammdatenmanagement: Integration von eCl@ss im ERP-System zur Verbesserung der Datenhaltung im Unternehmen

	SIPLAST Siegerländer Plastik GmbH Kreuztal, Nordrhein-Westfalen Gummi und Kunststoff 27 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 2,3 Mio. www.siplast.de		Volker Weihe, Assistent der Geschäftsleitung: "Eine Zukunft ohne eBusiness ist nicht mehr denkbar. Mit Hilfe von eCl@ss erhöhen wir unseren Bekanntheitsgrad durch die Präsenz im Kundenportal und auf Marktplätzen."

Die Zielerreichung des Gesamtprojekts ist gut – auch wenn der Projektablauf vom Unternehmen nur als akzeptabel bewertet wird, da der Aufwand und die Hemmnisse im Unternehmen hoch waren. Das Projekt musste aufgrund der relativ dünnen Personaldecke häufig dem Tagesgeschäft weichen, was insbesondere bei Krankheits- und Urlaubszeiten zu Beeinträchtigungen in der Projektarbeit führte.
Der Projektteil eCl@ss konnte in der geplanten Zeit in das ERP-System integriert werden und wird auch von den Anwendern als gute Erweiterung und Arbeitserleichterung angesehen.
Die Einführung und Implementierung des SIPLAST-Portals war sehr schwierig, da der IT-Dienstleister diesen Punkt vom zeitlichen Aufwand unterschätzt hat. Hier ist es empfehlenswert, auf ein Standard-Portal zu setzen und nur die Schnittstellen zu programmieren. Das Portal ist jetzt nutzbar und akzeptabel.
Der Pflege- und Aktualisierungsaufwand kommender eCl@ss-Versionen wurde in der Programmierung berücksichtigt und lässt sich schnell und einfach aktualisieren.
Die Nutzung des Portals hängt im Wesentlichen von der Akzeptanz bei den Kunden ab. Die ersten Tests mit Kunden waren zufrieden stellend.

Die gesamte Stammdatenpflege wurde durch eCl@ss vereinfacht und komfortabler. Des Weiteren wird durch das neue Portal der Kundendialog nachhaltig erleichtert. Durch die zusätzliche Einbindung der Artikelstammdaten- und Bestandsdaten stehen alle relevanten Daten dem Verkauf und Einkauf gleichzeitig zur Verfügung. Das Unternehmen kann dadurch interne Kosten senken und Kunden effizienter betreuen. Die Zugriffszahlen des Online-Shops sind im ersten Jahr bereits gestiegen. Es konnte nach einem Vierteljahr eine Umsatzsteigerung festgestellt werden.

Nach dem erfolgreichen Abschluss des PROZEUS-Projektes, sind die Entscheidungen im Unternehmen getroffen, weitere Anwendungen, die den Absatz der SIPLAST-Produkte erhöhen und die Durchlaufzeiten im Unternehmen verkürzen, zu integrieren.
Derzeit ist SIPLAST bereits in der Einführungsphase eines Dokumentenmanagement-Systems mit Integration in das vorhandene ERP-System. Bereits nach einem Monat konnte das System produktiv geschaltet werden.

Weitere Projekte sind in den nächsten Jahren geplant:

- Content-Management-System
- Mobiles Lagersystem
- Online-Varianten-Konfigurator
- eProcurement-System

Fazit: SIPLAST hat mit der Integration von eCl@ss und dem Online-Portal einen zukunftsträchtigen Grundstein für das Unternehmen und für weitere eBusiness-Projekte gelegt.