Arbeitspaket 3 Feinplanung
Durchführung geplant für Juli 2009
Start 08.06.2009
Ende 01.07.2009
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abgeschlossen |
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erfolgreicher Verlauf |
Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte
Zeitliche und inhaltliche Planung der Projektstruktur wie der Umsetzungsschritte
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Personal:
Prozessbeteiligte wie Zuständig- und Verantwortlichkeiten werden durch die Projektumsetzung nicht berührt.
Technik Hardware:
Ein EDI-Konverter muss auf jeden Fall angeschafft werden, darüber hinausgehender Bedarf wird durch den Dienstleister angezeigt.
Technik Software:
Hier muss ebenfalls auf eine Aufstellung des Dienstleisters gewartet werden, der nach dem Kick-Off zeitnah mit der Arbeit beginnt.
Schnittstellen:
Schnittstellen zwischen den am Projekt beteiligten Unternehmen werden über den elektronischem Datenaustausch im Bereich Orders/Invoices sein. Alle bisherigen Schnittstellen jenseits der Bestellungen/Rechnungen bleiben voll erhalten.
Die Schnittstellen zwischen den Systemen werden in diesem Zuge umgesetzt
Benutzerschnittstellen (Mensch-Maschine)
- das Einlesen der Bestellung aus der eMail in die Warenwirtschaft mit anschließender Blickkontrolle durch die Auftragsbearbeitung.
- das Anstoßen des elektronischen Rechnungsversands mit Hilfe des EDI-Standards.
Datenmanagement:
Es werden keine Änderung in der Planung von Datenarten (Stammdaten, Bewegungsdaten) wie Veränderungen im Belegvolumen erwartet. Zusätzliche Formate, die für EDI/EANCOM Standards benötigt werden, müssen angelegt, umgesetzt und etabliert werden.
Zeit- und Arbeitsplan:
In Form einer Excel-Datei wird ein Projekthandbuch mit Verantwortlichkeiten und Terminen zur Verfügung gestellt.
