eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

Arbeitspaket 11 Übertragung der Bestelldaten Rössler - Dienstleister

Durchführung geplant für September 2003
Start 01.09.2003
Ende 31.01.2004

Stand: 31.01.2004
abgeschlossen abgeschlossen
Zeitverz?ung Zeitverzögerung

Übertragung von Bestelldaten möglich

Die Programmierung von Kommunikationsprogrammen zur Übertragung von elektronischen Bestelldaten zwischen dem Provider und Rössler Papier wurde vom Dienstleister erfolgreich vorgenommen.


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
31.01.2004: Datenübertragung zwischen Provider und Rössler abgeschlossen

Die Programme zur Kommunikation zwischen Rössler Papier Düren und Vision Consulting Köln (Provider) sowie die Programme zur Rückübertragung der Online-Shop-Bestelldaten vom Provider nach Rössler Papier Düren sind fertig und mit Testdaten getestet.

31.12.2004: Automatische Auftragserfassung im ERP-System spart Zeit!

Für die im Online-Shop erfassten Auftragsdaten benötigen wir ein Übertragungsprogramm um die Auftragsdaten von Köln nach Düren zu übertragen. In Düren können dies Internetaufträge automatisch in das ERP-System eingelesen und verarbeitet werden.
Die im Online-Shop erfassten Aufträge werden direkt unmittelbar nach Erfassung durch den Kunden automatisch nach Düren übertragen. Gleichzeitig bekommt der Internetkunde per eMail eine Bestellbestätigung. Durch das automatisch Einlesen und Einsteuern der Internetaufträge in das ERP-System erübrigt sich eine erneute Sachbearbeitererfassung. Hierdurch sparen wir Erfassungszeit und vermeiden Übertragungsfehler. Die Internetaufträge werden als solche gekennzeichnet und können somit gesondert ausgewertet und bearbeitet werden. Um die Attaktivität der Online-Bestellungen gegenüber unseren Kunden zu erhöhen, werden in der Kommissionierung die Internetaufträge priorisiert.
Zur Zeit versuchen wir einige Großkunden und Großhändler dazu zu bewegen, ihre Aufträge online zu erfassen. Wir sehen hier noch ein großes Potenzial und erwarten hier in der Zukunft noch einer erhebliche Steigerung der Internetbestellungen.

31.12.2003: Sichere Datenübertragung

Die für die eCommerce-Plattform notwendigen Daten werden periodisch (nachts) automatisiert aus dem ERP-System SQL-Business heraus von Düren nach Köln zu unserem Provider (Vision Consulting) übertragen. Die Daten werden in Köln in einer identischen, replizierten Datenbank vorgehalten. Die Daten sind somit immer tagesaktuell.
Die eCommerce-Plattform der Fa. Rössler Papier Düren wird extern bei unserem Provider Vision Consulting Köln betrieben. Unser Provider garantierte uns 24h browserbasierten Service, eine hohe und ausreichende Nutzungsbreite, Backboneanschluss ans Internet,
Security Absicherung durch Firewall Service sowie einen First-Level Support durch vor Ort betreuendes Personal.
Weitere maßgebliche Gründe für diese Vorgehensweise waren:
Sicherheitsaspekt: kein Kunde soll auf die WWS, Katalogverwaltung oder in das lokale Netz von Rössler Papier Düren gelangen können.
Ausfallsicherheit: die eCommerce-Plattform soll von Ausfällen oder Wartungsarbeiten im Hause Rössler Papier Düren nicht betroffen sein.

25.11.2003: Schnittstellenprogramme abgeschlossen

Die Entwicklung der Kommunikationsprogramme zum periodischen Füllen der replizierten Datenbank bei Vision Consulting ist weitgehend abgeschlossen.
Die Programme zur Rückübertragung der Online-Shop Bestelldaten von Vision Consulting nach Rössler Papier Düren sind in Angriff genommen und werden zur Zeit getestet.

31.10.2003: Rückübertragung der Bestelldaten begonnen

Die Entwicklung der Kommunikationsprogramme zum periodischen Füllen der replizierten Datenbank bei Vision Consulting hat begonnen, ist aber noch nicht abgeschlossen. Erste Tests verliefen zufriedenstellend.
Die Programme zur Rückübertragung der Online-Shop-Bestelldaten von Vision Consulting zu Rössler Papier Düren sind noch nicht in Angriff genommen.

30.09.2003: Verbindung zum Provider geschaffen

Zusammen mit dem Dienstleister Vision Consulting wird eine SDSL-Verbindung mit 196kbit/sec zwischen Rössler Düren und Vision Consulting Köln eingerichtet. Über eine VPN-Verbindung wird zukünftig nachts der Webserver und die replizierte Datenbank beim Provider upgedatet. Sollte die Leitungskapazität mit 196 kbit/sec in der Praxis nicht ausreichen, kann sie in 64 kbit Schritten erhöht werden.