eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

Arbeitspaket 7 Erstellung von digitalen Fotos für Online-Katalog

Durchführung geplant für Juli 2003
Start 01.08.2003
Ende 31.12.2003

Stand: 31.12.2003
abgeschlossen abgeschlossen
Zeitverz?ung Zeitverzögerung

Erstellung von Fotos sehr arbeitsintensiv

Für die Erstellung von digitalen Fotos wurde aus Kostengründen ein eigenes Fotostudio aufgebaut. Ein Student mit Erfahrungen in der digitalen Fotographie wurde mit der Erstellung der Produktphotos beauftragt.


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
31.12.2003: Digitale Fotos abgeschlossen

Die Auswahl der Fotos für den Online-Shop ist abgeschlossen.
Für die Fotos in Originalauflösung wurde ein kleiner PC-Server mit entsprechender Festplattenkapazität (120 GB HDD) ins Netz gestellt, um im Bedarfsfall (z. B. bei der Herstellung von Prospekten) direkten Zugriff auf die digitalen Bilder zu haben.

30.11.2003: Digitale Fotos benötigen viel Speicherplatz

Die Produktfotos sind zwischenzeitlich durch den Fotografen digital nachbearbeitet worden. Die Auswahl, welche Fotos bei Vorhandensein mehrerer Alternativen für den Online-Shop genommen werden, ist noch nicht getroffen.
Die Bilder für das eBusiness passen auf eine CD und werden sowohl auf dem Webserver in Köln bei Vision Consulting als auch in Düren für den Print-Katalog bereitgestellt. Die Fotos in Originalauflösung nehmen in der Summe mehr als 120 GB Datenkapazität in Anspruch. Um im Bedarfsfall z. Bsp. bei der Herstellung von Hochglanzprospekten Zugriff auf diese Fotos zu haben, wird hierfür eigens ein kleiner PC mit entsprechend großer Festplatte ins Netz gestellt.

05.11.2003: Fotoerstellung fertig - digitale Nachbearbeitung notwendig

Die Fotoerstellung ist bis auf die Produktneuheiten fertig. Die Bilder müssen vom Fotografen noch digital nachbearbeitet werden. Die Katalogdatenpflege nähert sich langsam ebenfalls dem Ende. Eine Auswahl der Fotos für den Online-Shop ist noch nicht getroffen.

31.10.2003: Fotoerstellung fast abgeschlossen

Der Großteil der Produktfotos ist erstellt. Da für die meisten Artikel mehrere Fotos gemacht wurden, muss noch die Auswahl getroffen werden, welche Fotos in die Katalogverwaltung übernommen werden. Vom Fotografen müssen die digitalen Aufnahmen über das Softwaretool Photoshop noch digital nachbearbeitet werden.

15.10.2003: Fotoerstellung ruht - Cross-Media Tool in Angriff genommen

Die Erstellung der Produktfotos sowie die Katalog-Stammdatenpflege ruht im Oktober durch Urlaub und Krankheit der zuständigen Mitarbeiter.

30.09.2003: Fotoerstellung läuft - mehrere hundert Fotos pro Woche

Die Erstellung der Fotos läuft in etwa wie geplant. Eine Mitarbeiterin der Produktentwicklung bereitet jede Woche neue Artikelgruppen vor, die dann einmal in der Woche abfotografiert werden. In diesem Rhythmus werden einige hundert Fotos pro Woche erstellt.

24.09.2003: Mehr Fotos pro Produkt benötigt

Der Fotograf wurde informiert, dass pro Produkt drei (und nicht zwei) Fotogrößen benötigt werden (2x2 cm, Spielkartengröße und etwa 12x18 cm). Zusätzlich soll pro Produktgruppe ein Gruppenfoto erstellt werden. Die Mitarbeiterin der Produktentwicklung wählt die einzelnen Produkte für die Produktgruppenfotos aus.

12.09.2003: Fotografie begonnen

Der Fotograf (Student) beginnt mit der Produktion der ersten Fotos. Eine Beurteilung der ersten Testfotos war zufriedenstellend. Für den Online-Shop entschied sich das Projektteam für zwei Größen: ca 2x2 cm und Spielkartengröße.

08.09.2003: Fotografieren der Produkte

Der Student beginnt mit der Herrichtung eines kleinen Fotostudios. Um die Kosten hierfür gering zu halten, verwendet er Materialien aus dem Baumarkt. Zum Beispiel erhalten 4 Baustrahler mit jeweils 1000 Watt eine Verblendung aus weißem Papier und dienen zur Ausleuchtung. Der Fotohintergrund inklusive einer Rundkehle wird aus Spanplatten und Pappe selbst hergestellt und mit weißem Papier beklebt. Eine Digitalkamera ist bestellt. Kosten ca. 1.700 Euro. Um die reine Produktionszeit der Fotos gering zu halten, wird dem Fotografen eine Hilfskraft zugesagt. Eine Mitarbeiterin der Produktentwicklung legt die Reihenfolge der zu fotografierenden Artikel bzw. Artikelgruppen fest und übernimmt die Logistik der Artikel zum Fotostudio.

01.09.2003: Suche nach geeigneten Räumlichkeiten

Um die Transportwege der zu fotografierenden Artikel vom Lager bzw. von der Produktion hin zum Fotostudio kurz zu halten, entschied sich das Projektteam, einen kleinen Teil eines Großraumbüros der Außendienstler hierfür abzutrennen. Das Büro wird nur sporadisch von den Außendienstlern benutzt und befindet sich in der Nähe des Lagers. Der Mitarbeiter Vertrieb/Export wird veranlassen, dass ein kleiner Bereich von ca. 3 x 3 Meter freigeräumt ist. Der Student wird in der KW 37 mit der Einrichtung des kleinen Fotostudios und den Fotoarbeiten beginnen.

26.08.2003: Eigenes Fotostudio für digitale Produktbilder

Ein Student wird zur Erstellung von Produktfotos im eigenen Haus verpflichtet. Zunächst erhielt er einen Überblick über das Projekt und die damit einhergehenden Fotoarbeiten. Neben der durch die Firma anzuschaffenden semiprofessionellen Digitalkamera (Kamera mit Wechselobjektiven und hoher Auflösung > 5 Mio, Pixel) bot sich der Student an, das notwenige Fotostudio selbst mit eigenen Ideen einzurichten. Das Fotostudie ist sinnvoll, weil durch die permanente Sortimentsgestaltung mindestens zweimal jährlich einige hundert neue Fotos benötigt werden. Um die Kosten hierfür zu begrenzen wird neben der Anschaffung einer guten Digitalkamera das Fotostudio selbst (ca. 3 x 3 Meter) mit eigenen Mitteln selbsterstellt. Der Student kalkuliert die Gesamtkosten für das Equipment inklusive Kamera auf ca. 2.000 bis 2.500 Euro. Um den Ablauf der Fotoerstellung möglichst reibungslos zu gewährleisten, wird folgendes Vorgehen geplant: eine Mitarbeiterin der Produktentwicklung legt die Reihenfolge der zu fotografierenden Artikel fest und ist für die termingerechte Zuführung der Artikel ins Fotostudio verantwortlich. Mit der Fotostudiogestaltung will der Student unverzüglich in den nächsten Tagen beginnen. Der Beginn der Fotoerstellung wird ab Anfang September 03 geplant.