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GS1 Germany Institut der deutschen Wirtschaft Consult GmbH
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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Optimierung des Warenein- und –ausgangs für Konditoreiprodukte auf Basis von GS1-Standards

Roentgen, Frank - Classic Conditorei
Classic Conditorei & Cafe Röntgen GmbH

Kühlungsborn, Mecklenburg-Vorpommern
Food-/Nonfood
ca. 60 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR ca. 3 Mio.

Roentgen, Frank - Classic Conditorei
Frank Röntgen, Geschäftsleitung:

"Neben der gleichbleibend hohen Qualität der Produkte spielt in der heutigen Zeit die Qualität der Geschäftsprozesse eine immer größere Rolle. Auch in diesem Bereich möchte die Classic Conditorei & Café Röntgen Maßstäbe setzen. Darum werden wir ein durchgängiges System der Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang über die Fertigung bis hin zum Warenausgang und unseren Kunden auf Basis der GS1 Standards implementieren."

Roentgen, Frank - Classic Conditorei
Partnerunternehmen:

Lübecker Marzipan-Fabrik v. Minden & Bruhns GmbH & Co. KG

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Arbeitspaket 1:
Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Aufnahme und Beschreibung bestehender Prozesse und Systeme
Zu Beginn steht die Aufnahme des aktuellen Ist-Zustandes des Warenein- und Warenausganges. Um nach Fertigstellung des Projektes eine Nutzenbetrachtung anstellen zu können, ist es notwendig die Ausgangslage vor Beginn des Projektes ausführlich zu dokumentieren.
Juni 2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.06.2010
Start: 10.05.2010
Ende: 01.06.2010
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2:
Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte
Soll-Prozessplanung
Die Soll-Prozessplanung ist im weiteren Verlauf des Projektes die Ausgangsbasis für die Beauftragung der Dienstleister.
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Juli 2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 15.06.2010
Start: 15.06.2010
Ende: 15.07.2010
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3:
Gemeinsame Auswahl von Dienstleistern
Auswahl der notwendigen Dienstleister für Soft- und Hardware
Die ersten Kontaktaufnahmen mit den Dienstleistern gestalteten sich eher schwierig. Erst nach mehrmaliger Kontaktaufnahme kam es zu verwertbaren Informatinslieferungen.
Okt. 2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 30.06.2010
Start: 10.06.2010
Zeitverzögerung Ende: 27.09.2010
Arbeitspaket 4:
Implementierung der geplanten Systeme
Implementierung der geplanten Systeme
Die Anbindung des Scanners an die Warenwirtschaft ist reibungslos vollzogen worden. Die eigentliche Verzögerung wurde durch die parallele Einführung der neuen Warenwirtschaft hervorgerufen.
Dez. 2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.10.2010
Start: 01.11.2010
Zeitverzögerung Ende: 31.11.2010
Arbeitspaket 5:
Schulung der Mitarbeiter
Einweisen der Mitarbeiter in die neuen Abläufe des Warenein- und Ausgangs.
Die Schulungen wurden im Anschluss nach der Einrichtung des Systems anhand der erstellten Schulungsunterlage vorgenommen.
Jan. 2011
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.12.2010
Start: 10.12.2010
Ende: 18.12.2010
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 6:
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Auswerten der ersten Erfahrungen des Produktivbetriebes
Die Wirtschaftlichkeitsanalyse wird erst abgeschlossen sein, wenn die neuen Abläufe bei den Mitarbeitern in Fleisch und Blut über gegangen sind. Danach wird sich herausstellen wie viel Zeit eingespart wurde. Darüber hinaus ist noch die Möglichkeit der Rückverfolgbarkeit der Zutaten zu berücksichtigen und zu bwerten.
Mai 2011
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 31.12.2010
Start: 17.12.2010
Zeitverzögerung Ende: 09.05.2011
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf