eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

Kommentar zu M1 Änderungen gegenüber dem Pflichtenheft

Stand:

Gründe für die zeitlichen Verzögerungen

Für Systemumstellungen ist zusätzlicher Zeitbedarf und eine intensive Betreuung durch den Dienstleister notwendig. Dies wird im weiteren Fortgang des Projektes auch für einzelne Arbeitspakete wie die Anpassungs- und Schnittstellenprogrammierung berücksichtigt werden.


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
30.09.2003: 

Als Gründe für die bisher im Rahmen der Projektlaufzeit auftretenden Hauptschwierigkeit eines wesentlich höheren Zeitbedarfes sind folgende zu nennen:

1. Der Umfang der geplanten Umstellungsarbeiten überschreitet derzeit saisonbedingt die personellen Kapazitäten des Unternehmens.
Gründe: weitere Projektvorbereitungen, Messeauftritt auf BioTechnica, Konferenzteilnahmen

2. Die erforderlichen konzeptionellen Arbeiten, die notwendigen Datenaufbereitungen, Probeläufe, Kontrollen, Systemumstellungen und Überprüfungen zwischen dem bisher bestehenden Datenmanagement und der neuen, sich in Bearbeitung befindlichen zentralen Datenstruktur sind Arbeitsfelder, die nicht dem eigentlichen Firmenprofil des Unternehmens entsprechen, deshalb noch mehr Zeit erfordern und zum Teil erheblich die eigentlichen Produktionsabläufe stören.

3. Der zeitliche Aufwand für die Übernahme der bisherigen Datenstruktur aus vielen einzelnen Modulen in die bereits eingerichtete CRM-Lösung wurde unterschätzt.


Trotz dieser bisher auftretenden Schwierigkeiten, die zu terminlichen Verlagerungen von Arbeitspaketen bzw. Teilen davon führen, wird dennoch angestrebt, den Gesamtzeitraum der Projektrealisierung einzuhalten.

Zur besseren Koordination und Abstimmung sowie für die Erreichung grundsätzlicher Problemlösungen kommt den Arbeitstreffen besondere Bedeutung zu. Die Planung im Pflichtenheft ist diesbezüglich zu knapp.