Arbeitspaket 3 Übernahme Altdaten
Durchführung geplant für Juli 2003
Start 11.07.2003
Ende 30.08.2003
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abgeschlossen |
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Zeitverzögerung |
Altdaten übernommen.
Die Daten aus der ehemaligen Lösung wurden in das neue System übernommen.
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Zukünftig werden Daten zusätzlich erfasst, die vorher nicht im ERP-System verwaltet wurden:
- Alle relevanten Interessentenadressen.
- Sämtliche Kontakte mit Interessenten, Kunden, Lieferanten.
- Das Mahnwesen.
- Das gesamte Rechnungswesen.
- Das Controlling.
- Zu den Artikeldaten: EAN-Nummer, Preisinformationen, Verweise auf zusätzliche Dokumente wie zugehörige Produktbeschreibungen und Arbeitsanleitungen, Daten zur Shop-Anbindung.
Die Daten der vorhandenen ERP-Lösung konnten problemlos übernommen werden. Sämtliche Daten anderer Anwendungen (Outlook, DATEV) mussten manuell eingepflegt werden. Eine Erstellung automatisierter Routinen hätte in keinem Verhältnis zum Aufwand gestanden. So wurde die manuelle Übernahme aus Outlook gleichzeitig zur Datenbereinigung genutzt.
Die Daten wurden aus der vorhandenen ERP-Lösung übernommen. Es wurden Datenstrukturen für das CRM aufgebaut. Die Vorbereitung und teilweise Übernahme der Daten aus DATEV und anderen bisher im Unternehmen verwendeten Softwarelösungen ist erfolgt. Dabei wurden lag das Hauptaugenmerk auf:
- Sicherung des vorhandenen Datenbestandes
- Automatische Übernahme der Daten der Warenwirtschaft
- Einweisung zur Erfassung manuell einzupflegender Datenbasis für die Erweiterung um CRM und die Webshopanbindung geschaffen
