Praxisberichte

Einführung eines Stammdatenmanagements unter Einsatz der Standards BMEcat, ETIM und eCl@ss

	NORKA - Norddeutsche Kunststoff- und Elektrogesellschaft Stäcker mbH & Co. KG Hamburg, Hamburg Lichttechnik 244 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 30 Mio. www.norka.de		Michael Neumann, Projektleiter: "Stammdaten sind das Fundament eines Unternehmens. Um in der Zukunft auf dieses Fundament bauen zu können, wollen wir jetzt strategisch in die richtigen Technologien und in Mitarbeiter investieren. Da in Zukunft Daten vermehrt mit externen Stellen ausgetauscht werden, wollen wir uns zeitnah und nachhaltig auf e-business vorbereiten."

Die Pflege der abteilungsspezifischen Daten erfolgt über so genannte Postkörbe im ERP-System. Die Zuordnung erfolgt durch den Mitarbeiter, der die Identnummer vergibt. Allerdings kann man hier nicht von einem Workflow sprechen, da der Teilestamm gleichzeitig in die entsprechenden Abteilungen gesendet wird. Leider bietet das ERP – System keinen Benachrichtigungsassistenten, der einen neuen Arbeitsvorrat meldet. Folge sind unbearbeitete Teilestämme in den einzelnen Postkörben.

Die Teilestämme werden nicht wie bisher per E-Mail oder Zuruf sondern zentral in eine Excel-Liste eingetragen. Der MA trägt in die Liste ein, welchen Stammdatensatz er angelegt haben möchte. Dazu werden die ihm zur Verfügung stehenden Grundinformation in die einzelnen Spalten der Excel-Tabelle eingetragen. Im zweiten Schritt wird durch die Normung die Eingabe überprüft und der Datensatz wird in das ERP-System übertragen. Der Datensatz erscheint dann in den verschiedenen Abteilungspostkörben. Die Entscheidung welche Abteilung den Datensatz zur Pflege erhält, entscheidet die Normung. Die Stammdatenverantwortlichen pflegen dann die abteilungsspezifischen Daten. Nach der Pflege wird der Datensatz durch die Normung erneut überprüft und dann freigegeben. Dieser Prozess wird den Jetzigen zunächst ablösen, später ist eine homogene Lösung auf Ebene des "neuen" ERP-Systems geplant.