Praxisberichte

Elektronische Bestellung (ORDERS)

	Heinrich Meier Eisengießerei GmbH & Co. KG, Raab Karcher Baustoffe GmbH Rahden, Nordrhein-Westfalen Konsumgüterindustrie - Baustoffe 240 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR Mio. www.meierkanalguss.de		Projektleitung, PROZEUS: "Die manuelle Auftragserfassung entfällt zugunsten einer automatisierten, elektronischen Bestellbearbeitung, was die direkte Weiterverarbeitung der Daten im Warenwirtschaftssystem möglich macht."
	Partnerunternehmen: Raab Karcher Baustoffe GmbH www.raabkarcher.de

Der bisherige Bestelleingang von Raab Karcher erfolgte bisher per Post, per Fax, per E-Mail und per Telefon und wurde in diesem Pilotprojekt weitestgehend durch elektronische Bestellungen ersetzt. Eine manuelle Erfassung der bisher auf den genannten Wegen eingegangenen Aufträge entfällt zugunsten einer automatisierten Bestellbearbeitung.

Der elektronische Bestelleingang ermöglicht eine direkte Weiterverarbeitung der Bestelldaten im Warenwirtschaftssystem des Lieferanten. Die bisherigen internen und externen Prozesse wurden wie folgt verändert: Die Disponenten der jeweiligen Raab Karcher Niederlassungen senden ihre elektronischen Bestellungen (ORDERS) per EDI an Meier Kanalguss und nicht mehr per Fax. Die ORDERS werden vom Konverter automatisch in ein Inhouse-Format konvertiert. Von dort werden die einzelnen Bestellungen automatisch in eine Import-Datei des Warenwirtschaftssystems übertragen. Die Mitarbeiter der Auftragsbearbeitung müssen daher das Bestell-Fax nicht mehr manuell einpflegen, sondern können jetzt diese Aufträge automatisch aus dem Warenwirtschaftsystem aufrufen.