Praxisberichte

Stammdatenmanagement: Optimierung der Stammdaten-Ablaufprozesse mit Ausbau des ERP-Systems

	MEFA Befestigungs- und Montagesysteme GmbH Kupferzell, Baden-Württemberg Bauwirtschaft 230 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 35 Mio. www.mefa.de		Jürgen Uez, Marketingleiter: "Der Aufbruch in das eBusiness-Zeitalter hat in unserer Branche erst begonnen. Wir investieren heute, um morgen dabei zu sein."

Die Stammdaten werden derzeit an verschiedensten Stellen (IT-Inseln) voneinander unabhängig gepflegt. Es sind folgende Systeme:
- Daten ERP proAlpha (Auftragsabwicklung)
- Produktdatenmanager lisa (DATANORM, eKatalog im Web)
- MEFA Statik (Berechnungsprogramm)
- MEFA-ProfiDesigner (CAD-Bauteilebiblothek)
- Approach (Etiketten)
- Adobe InDesign (Papier-Katalog und -Preisliste)

In allen aufgeführten Systemen werden die Artikelstammdaten vollkommen autark und mit unterschiedlichsten Feldinformationen je nach Anforderung gepflegt. Zwischen den Systemen existieren keine Schnittstellen und somit auch keine Austauschmöglichkeit. Das einzige Datenaustauschformat, welches derzeit an die Marktpartner weitergegeben wird, ist DATANORM Version 4 – Artikeldaten mit Ausschreibungstexten.

Mit dem Projekt sollen die größtenteils manuell ablaufenden Prozesse im Unternehmen auf eine elektronische Ebene angehoben werden. Ziel ist es, von den Stammdaten bis zur Auftragsabwicklung alle Prozesse elektronisch abzuwickeln und dabei Medienbrüche zu vermeiden.

Zunächst soll dazu das ERP-System seine Rolle als führendes System übernehmen und dazu mit den vorhandenen IT-Inseln über Schnittstellen verbunden werden. Dazu ist es vor allem notwendig, die Artikelstammdaten komplett anhand entsprechender Datenqualitätsstandards zu überarbeiten und diese dann allen Systemen zur Verfügung zu stellen, die Artikelstammdaten verarbeiten. Als Katalogstandards sollen neben dem schon vorhanden DATANORM auch BMEcat zum Einsatz kommen, mit dem dann auch die nach eCl@ss klassifizierten Stammdaten übertragen werden können.