PROZEUS Praxis - MEFA

Die MEFA Befestigungs- und Montagesystem GmbH entwickelt, fertigt und vertreibt seit 1949 Rohrmontagesysteme für die Bereiche Sanitär, Heizungsbau, Klima- und Lüftungstechnik sowie den Anlagenbau. Das Lieferprogramm umfasst neben allen Komponenten zur Rohrmontage auch Dienstleistungen für Planung, Vormontage und Baustellenlogistik. In der Befestigungsbranche zählt MEFA zu den wichtigsten fünf Unternehmen in Deutschland.
Nachdem der Schwerpunkt der Firmenaktivitäten bis zum Beginn der 90er Jahre in der SHK-Branche lag, zwangen immer stärker rückläufige Auftragszahlen des Bauhauptgewerbes MEFA dazu, sich auch in anderen Marktsegmenten zu engagieren. Zudem wurde der Export in steigendem Maße ausgebaut.

Durch die zentrale Pflege und die standardisierte Artikelerfassung (Erfassungsrichtlinie) wird die Qualität der Daten erheblich verbessert. Die Erfassung wird einfacher und sicherer. Außerdem gewährleistet eine kontinuierliche Pflege der Daten im ERP die zeitnahe Bereitstellung aktueller Daten. Die Klassifizierung erfolgt nach eCl@ss, der Datenaustausch nach DATANORM und BMEcat.

In den letzten Monaten gab es vermehrt Anfragen von Kunden, ob es eine Möglichkeit gäbe, über einen eShop bei MEFA zu bestellen. Diese Nachfrage wurde zum Anlass genommen, um den Ausbau des Webkataloges zu einem voll funktionsfähigen eShop voranzutreiben. Im Zuge der ersten Projektrecherchen wurde schnell klar, dass dies nur nach gründlicher Überarbeitung der Artikelstammdaten, der Wiederherstellung des ERP als führendes System und der Schaffung von passenden Schnittstellen zu realisieren ist.

Am Ende des Projektes soll ein funktionierendes, zweisprachiges eShop-System stehen, das es Kunden ermöglicht, rund um die Uhr zu bestellen. Damit werden zum einen Kundengruppen erschlossen, die mit den bisherigen Vertriebskanälen nicht erreicht werden konnten; und dies ohne zusätzlichen personellen Aufwand. Zum anderen werden auch Abläufe außerhalb des eShop-Systems optimiert, da über die eingerichteten Schnittstellen auch andere externe Daten eingelesen werden können (z.B. die Bestellung der Auslandsniederlassungen, die über keine Anbindung an das ERP verfügen). Hier können die Durchlaufzeiten einer Bestellung optimiert werden. Durch die Klassifizierung wird es möglich sein, die aufbereiteten Daten auf Internetplattformen dar zu stellen, was den Zugang zu weiteren Kunden und Marktsegmenten, die zur Zeit nicht erreicht werden, ermöglicht. Dasselbe gilt für die Kommunikation mit Lieferanten (eProcurement). Standardisierte Datenaustauschformate (DATANORM, BMEcat) sollen helfen, die Artikelstammdaten in die ERP-Systeme der Kunden zu integrieren, was bei der Auftragsabwicklung wesentliche Erleichterungen bringt.

Das Projekt startete am 01.07.2006 und hat eine geplante Laufzeit von 8 Monaten.