Meilenstein 2 Planung & Dokumentation
Start 07/2003
Ende 11/2003
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abgeschlossen |
Untergliederung in zwei Abschnitte
Als erstes erfolgt eine detaillierte Analyse der aktuellen Organisationsstrukturen und Prozesse (Ist-Analyse) ...
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Als erstes erfolgt eine detaillierte Analyse der aktuellen Organisationsstrukturen und Prozesse (Ist-Analyse). Hierbei werden die betroffenen Bereiche beider Projektpartner berücksichtigt. Die Analyse zielt darauf ab, die Organisationsbereiche zu erkennen, die durch die Umsetzung einer gemeinsamen Prognose betroffen werden. Darüber hinaus werden die bestehende IT-Systeme und Programmabläufe bezüglich Ihrer Relevanz für das Projekt überprüft und dokumentiert. In besonderer Weise sind die selbständigen Händler, die über Intersport ihre Ware beziehen, jedoch über eigene Informationssysteme verfügen, zu berücksichtigen. Es erfolgt eine Analyse der bei Intersport zentral gelisteten Artikel sowie des Listungsstandes bei den Intersport-Mitgliedern. Die Artikelnummern und Artikelbezeichnungen werden überprüft. Die Umsatz- und Absatzverläufe zwischen Kränzle, Intersport und Mitgliedern werden abgeglichen und in Bezug auf Schwankungen analysiert. Die Dokumentation erfolgt in Form von Organigrammen, Tabellen und Schaubildern, in denen der Waren- und Informationsfluss schematisch dargestellt wird.
Im zweiten Abschnitt werden die Projektinhalte konkretisiert und ein Arbeitsplan erstellt. Als Grundlage werden die zukünftigen Soll-Prozesse beschrieben und dokumentiert. Ein besonderes Gewicht hat hierbei die Gestaltung der zukünftigen Kommunikationsprozesse. Der Austausch von Bestandsdaten und Bestellprognosen erfolgt im ersten Schritt in Excel-Dateien mittels E-Mail. Die Beschreibung der Soll-Prozesse dient auch dazu, erforderliche Änderungen in den Organisationsstrukturen, Informationssystemen (IT) und Arbeitsabläufen zu erkennen und eventuelle Prozessalternativen auszuarbeiten. Mit Vorliegen des Sollkonzeptes kann die Projektplanung detailliert werden. Hierbei werden alle notwendigen Maßnahmen und Aktivitäten erfasst, der Aufwand zu deren Erledigung geschätzt und eine Zeitplanung erstellt.
