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Praxisberichte

Workflow, eMarktplatz

Köhler & Hörter GmbH

Hagen, Nordrhein-Westfalen
Maschinenbau
27 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 3,34 Mio.

www.koho-kompressor.de

Axel Hörter, Geschäftsführung:

"Durch Einführung von Standards in der Auftragsabwicklung wird die Durchlaufzeit der Projektierung wesentlich verkürzt; zum Nutzen der Kunden und des eigenen Unternehmens!"

Kurz & Knapp

Profil des Pilotprojekts

Ausgangslage & Zielsetzung

Projektverlauf

Arbeitspakete und Meilensteine	Erfahrungen und Ergebnisse	Status geplant
Arbeitspaket 1: Vorüberlegungen Pflichtenheft Ziele definieren / IST-Erhebung Auswahl externer Berater Anforderungen und Umsetzung	Pflichtenheft erstellt Das Pflichtenheft für die Anwendung wurde im geplanten Zeitraum erstellt. Mit der Abarbeitung des Arbeits- und Zeitplanes kann begonnen werden. mehr Info	31.05.2003 Status: abgeschlossen geplant für: Mai 2003 Start: 11.04.2003 Ende: 31.05.2003 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2: Projektmanagement KoHo-PRO Aufbau des Projektmanagements Anforderungen an die einzelnen Schritte Klärung der Datenformate Aufbau Stücklistenstruktur	Grundlagen festgelegt Nach dem festgelegten Kodierungssystem können alle Unterlagen zu einem Auftrag klassifiziert werden. mehr Info	30.09.2003 Status: abgeschlossen geplant für: Juli 2003 Start: 01.06.2003 Ende: 30.09.2003 erfolgreicher Verlauf
Kommentar: Verzögerungen	Urlaubszeit & Koordination mehr Info
Arbeitspaket 3: Projektmanagement KoHo-PRO Korrektur der Daten Programmierung der Datenbank	Fertigstellung Projektmanagement Mit Fertigstellung des Projektmanagements ist die Grundlage für die Integration von Standards erst geschaffen worden. mehr Info	31.12.2003 Status: abgeschlossen geplant für: August 2003 Start: 01.10.2003 Ende: 31.12.2003 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 1: Projektmanagement KoHo-PRO	Meilenstein abgeschlossen Zusammenfassung der Arbeitspakete mehr Info	31.12.2003 Status: abgeschlossen geplant für: August 2003 Start: 01.06.2003 Ende: 31.12.2003 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 4: Konzeption und Aufbau einer dynamischen Website	Kundenintegration Möglichkeit zur Einbindung der Kunden geschaffen. mehr Info	30.09.2003 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2003 Start: 01.07.2003 Ende: 30.09.2003
Arbeitspaket 5: Webdesign, Textredaktion, Programmierung	Chinesische und russische Texte vorgesehen Aufgrund des Briefings der Agentur konnte KoHo den ersten Screen-Design-Entwurf akzeptieren. mehr Info	31.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juli 2003 Start: 30.09.2003 Ende: 31.10.2004
Arbeitspaket 6: Anbindung des Projektmanagements Testnutzung	Fehlendes DSL führte zu massiven Verzögerungen Das Projektmanagement wird über einen gesicherten Bereich über die Website angesprochen. mehr Info	31.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 15.10.2003 Ende: 31.10.2004
Meilenstein 2: Website	Meilenstein abgeschlossen	31.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 01.07.2003 Ende: 31.10.2004
Arbeitspaket 7: C-Teil-Management Aufbau der Produktdatenbank Entwicklung einer eCommerce-Lösung	COMET-Alternative gefunden Die Firmen SGP und kennziffer werden für die gemeinsame Schnittstelle ihrer Lösungen sorgen. mehr Info	31.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: September 2003 Start: 01.12.2003 Ende: 31.10.2004
Meilenstein 3: C-Teil Management	Meilenstein abgeschlossen	31.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: September 2003 Start: 01.12.2003 Ende: 31.10.2004
Arbeitspaket 8: eCl@ss & BMEcat-Einführung Übernahme der C-Teile der Zulieferer Abgleich der Artikel mit dem kompletten KoHo-Artikelstamm Einbindung der genutzen C-Teile und deren Referenzierung mit vorhandenen Kundenprojekten	Klassifizierung abgeschlossen Im November konnte die Aufbereitung des Artikelstammes zu 90% abgeschlossen werden, der Rest folgte im Dezember. mehr Info	31.12.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Oktober 2003 Start: 15.10.2004 Ende: 31.12.2004
Arbeitspaket 9: openTRANS Klärung der Voraussetzungen pro Lieferant Integration in das C-Teil-Management Austausch mit Lieferanten	Das Arbeitspaket wurde verschoben. Ein Datenaustausch mittels openTRANS konnte mangels geeigneter Lieferanten bislang nicht eingeführt werden; damit fand eine Anbindung an das C-Teil-Management noch nicht statt.	31.12.2004 Status: abgeschlossen geplant für: November 2003 Start: 01.12.2004 Ende: 31.12.2004 Stolpersteine
Meilenstein 4: eCl@ss, BMEcat und openTRANS Einführung	Meilenstein abgeschlossen Nach Verschiebung des Meilensteins an das Projektende konnte er im Dezember 2004 abgeschlossen werden.	31.12.2004 Status: abgeschlossen geplant für: November 2003 Start: 15.10.2004 Ende: 31.12.2004 Stolpersteine
Arbeitspaket 10: Finden eines Musterkunden Definition der gemeinsamen Arbeitsschritte Schnittstelle klären Testnutzung	Projektmanagement mit Referenzkunden Das System KoHo-PRO soll zusammen mit den eBusiness-Standards anhand eines konkreten Projektes genutzt und entsprechend den daraus gewonnenen Erfahrungen optimiert werden. mehr Info	31.12.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Februar 2004 Start: 15.12.2003 Ende: 15.12.2004 Stolpersteine
Meilenstein 5: Integration eines Musterkunden	Meilenstein nicht abgeschlossen Die Suche nach Musterkunden geht weiter - eine Anbindung an das System ist jederzeit möglich.	31.12.2004 Status: gestrichen geplant für: Februar 2004 Start: 01.10.2004 Ende: 31.12.2004 Stolpersteine
Arbeitspaket 11: Schulung der Mitarbeiter in KoHo-PRO Schulung der Mitarbeiter im C-Teil-Management	Schulungen Ertse Schulungen erfolgt - weitere Schulungen in der ersten Produktivphase. mehr Info	31.12.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Dezember 2003 Start: 01.09.2003 Ende: 23.12.2004
Arbeitspaket 12: Anpassung Umsetzung für alle Module Testlauf Abstimmung	Hardwareinstallation abgeschlossen... ... und getestet! mehr Info	31.12.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 23.11.2004 Ende: 31.12.2004
Meilenstein 6: Schulung, Test, Anpassung	Meilenstein abgeschlossen Weitere Tests und Anpassungen erfolgen in der Produktivphase.	31.12.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 01.09.2003 Ende: 31.12.2004