eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

Arbeitspaket 9 Datenerfassung

Durchführung geplant für Mai 2004
Start 10.09.2003
Ende 30.11.2004

Stand: 30.11.2004
abgeschlossen abgeschlossen
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf

Dynamischer Produktabgleich zwischen allen Systemen möglich

Die Produktdaten wurden bereinigt und um fehlende Felder ergänzt. Der Abgleich zwischen sämtlichen Systemen ist jetzt möglich.


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
30.11.2004: Manuelle Datenerfassung zeitaufwändig

Die Datenerfassung erfolgte im Rahmen des Imports der Daten von KHK in den Onlineshop. Die weiterführende Datenerfassung erfolgte manuell mit sehr hohem Arbeitsaufwand.
Es wurden die Daten von der KHK Datenbank exportiert und vorerst, aufgrund noch nicht implementierter Schnittstelle, lokal manuell in den Shop überspielt. Das erfolgte bis zur erfolgreichen Implementierung der Schnittstelle KHK – Shop. Damit ist der dynamische Produktabgleich funktionsfähig und jederzeit im Administrationsbereich des Shops per Mausklick durchzuführen.
Weiterführende Produktdetails, die im Shop einmalig manuell eingetragen werden müssen, wurden durchgeführt. Alle Produktinformationen die zu den Invitek Produkten verfügbar sein müssen, sind sowohl über die Invitek- Webseite im Bereich Produkte, im Onlineshop in Deutschland mit Preisen und im Onlineshop außerhalb Deutschlands ohne Preise (wie von unseren Händler gewünscht) abrufbar.
Weiterführende Produktdetails, die im Shop einmalig manuell eingetragen werden müssen, sind aufgrund Zeitmangels erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt. Es wurde ursprünglich weniger Zeit für die Testung des Imports der Daten von KHK in den Onlineshop, aber auch für die Datenerfassung eingeplant

30.04.2004: Produktdaten bereinigt und ergänzt

Die Buchhaltung hat den kompletten Datenbestand geprüft und hat die Produktdaten bereinigt und um fehlende Felder ergänzt. Damit ist jetzt der vollständige Abgleich zwischen allen Produkten (Sage–CRM–CMS–Shop) möglich.
Zusätzlich wurden auch die ersten Preislisten in den Shop eingepflegt. Damit können einfach die Preise für die ausländischen Händler verwaltet werden.

16.04.2004: Pflege und Vervollständigung der Artikelstammdaten im KHK

Es wird geprüft, ob Produkte richtig importiert und vollständig (inklusive aller Zusatzinfos) importiert wurden. Unvollständige Imports und notwendige Veränderungen werden veranlasst.

29.02.2003: Weitere Produktdaten fehlen noch

Weiterführende Produktdetails, die im Shop einmalig eingetragen werden müssen, sind aufgrund von Zeitmangel noch nicht eingetragen.

10.09.2003: Fehlende Struktur der Daten in alten Systemen

Da Artikelnummern für Online-Shop und CRM-System zum Teil aus alten Buchhaltungssystemn übernommen werden und dort keine einheitliche Strukturierung vorgenommen wurde, muss zusätzliche Programmierarbeit geleistet werden. In den verschiedenen Produktgruppen stehen die Informationen für verschiedene Merkmale an unterschiedlichen Stellen, so dass eine Implementierung der Altdaten nicht ohne weiteres erfolgen kann.