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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Elektronische Rechnung mit digitaler Signatur

Ilert GmbH

Horn - Bad Meinberg, Nordrhein Westfalen
Möbel
36 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR Mio.

Malte Ilert, Mitglied der Geschäftsführung:

"Mit der digitalen Signatur konnten wir die Anzahl der Rechnungs-Transaktionen nahezu halbieren. Dies spart jährlich 18.000 Euro"

Partnerunternehmen:

Porta IT Service GmbH & Co. KG

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Arbeitspaket 1: Ist-Analyse:
Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Projektverlauf
Das Projekt startete Ende Dezember 2006 mit der Entscheidung das Projekt im Rahmen von PROZEUS mit den oben erwähnten beteiligten Unternehmen durchzuführen. Nach dem Kick-off-Meeting wurden die Ist-Prozesse sorgfältig über fast zwei Monate hinweg analysiert, und gegen Ende der Analyse dann ein Soll-Konzept erarbeitet. Nahezu zeitgleich wurde die genaue Produktplanentwicklung verbunden mit der entsprechenden Dokumentation und die Auswahl der Technologiepartner ausgeführt. Im Anschluss daran wurden die Mitarbeiter geschult.
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07.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Jan 2007
Start: 01.01.2007
Ende: 28.02.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2: Soll-Prozess:
Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte
Soll-Prozess
Ziel war die Festlegung und Konkretisierung der PROZEUS-Projektinhalte, um damit einen Soll-Zustand für jede einzelne Projektaktivität zu definieren. Dies ist die Bedingung für einen jederzeit möglichen Soll-Ist-Abgleich.
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07.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Jan 2007
Start: 01.02.2007
Ende: 28.02.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3: Projekt- und Arbeitsplan:
Detaillierte Projektplanung und Entwicklung eines Arbeitsplans
Projektplanung
Das Arbeitspaket „detaillierte Projektplanung und Entwicklung eines Arbeitsplanes“ legt den zeitlichen Rahmen für die Erstellung des PROZEUS-Projekt- und Arbeitsplanes fest. Parallel zur Erstellung des Projekt- und Arbeitsplanes wird das PROZEUS-Projekthandbuch zur Planung der einzelnen Arbeitspakete des PROZEUS-Projektes erstellt. Die Synchronisation aller Beteiligten erfolgt an dieser Stelle. Die Umsetzung ist ein fortwährender Prozess.
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07.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Feb 2007
Start: 01.01.2007
Ende: 30.04.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 4: Dienstleisterauswahl:
Auswahl von Dienstleister, Hard- und Software
Dienstleisterauswahl
Im Rahmen dieses Arbeitspaketes wurde definiert warum Dienstleister zur Umsetzung des PROZEUS-Projektes notwendig sind, und nach welchen Kriterien eine Auswahl der passenden Dienstleister getroffen wurde.
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07.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Jan 2007
Start: 28.02.2007
Ende: 30.04.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 5: Schulung der Mitarbeiter:
Qualifikation aller beteiligten Mitarbeiter
Mitarbeiterschulung
Die Mitarbeiter sollten durch die Schulungsmaßnahmen in die Lage versetzt werden, die Projektinhalte zu realisieren. Die Qualifikation der Mitarbeiter stellte damit einen zentralen Punkt zur Realisation der Projektinhalte und der damit verbundenen zentralen Zielsetzung „Förderung der eBusiness-Kompetenz“ dar.
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07.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: März 2007
Start: 01.05.2007
Ende: 30.06.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 6: Umsetzung:
Umsetzung der Arbeitsplaninhalte, Testlauf, Go live
Umsetzung
Der elektronische Austausch von Rechnungsdaten mit digitaler Signatur zwischen den Unternehmen Ilert und Porta ist auf Basis von EANCOM® implementiert worden. Die PROZEUS-Arbeitsplaninhalte sind damit vollständig realisiert.
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07.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: März 2007
Start: 01.03.2007
Ende: 30.06.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf