Praxisberichte

Elektronische Rechnung mit digitaler Signatur

	Ilert GmbH Horn - Bad Meinberg, Nordrhein Westfalen Möbel 36 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR Mio. www.ilert-tische.de		Malte Ilert, Mitglied der Geschäftsführung: "Mit der digitalen Signatur konnten wir die Anzahl der Rechnungs-Transaktionen nahezu halbieren. Dies spart jährlich 18.000 Euro"
	Partnerunternehmen: Porta IT Service GmbH & Co. KG www.porta.de

Zwischen Ilert und Porta werden Bestellprozesse schon über elektronischen Datenaustausch abgewickelt. Ilert kann auch Rechnungen bereits heute im EANCOM-Format versenden. Das Verfahren mit Sammelabrechnungslisten ist aber in der Branche nicht beliebt. Aus diesem Grund hat Ilert im Bereich Rechnungsdatenaustausch auch erst wenige Partner gefunden, obwohl die Warenwirtschaftssysteme dazu in der Lage sind. Hoher manueller Aufwand in der Prüfung und vor allem in der Korrektur von Abweichungen führten dazu, dass entsprechende Projekte eingestellt wurden.

Elektronische Rechnungslisten und elektronische Einzelrechnungen müssen inhaltlich und wertmäßig mit den Angaben auf der so genannten Sammelabrechnungsliste (steuerrechtlicher Begriff: „zusammenfassende Rechnung“) übereinstimmen. Die Sammelabrechnungsliste in Papierform ist gesetzlich nach dem Umsatzsteuergesetz vorgeschrieben und muss zusätzlich zu elektronischen Rechnungsdaten per Standard-Telefax oder Postweg übermittelt werden. Seit 01.01.2002 kann auf diese Sammelabrechnungsliste verzichtet werden, sofern die elektronischen Rechnungsdaten mit einer digitalen Signatur versehen wären. Dieses Verfahren will Ilert im Projekt einführen.

Broschüre Ilert GmbH: " eInvoicing - Mit der digitalen Signatur fit für die Zukunft" (pdf)